Ứng dụng phần mềm trở nên phổ biến, được tin tưởng nhiều bởi khả năng hỗ trợ tốt cho mục đích, đòi hỏi thực tế của nhiều người. Phần mềm SAAS hiện nay nhận được sự tin tưởng của nhiều người dùng, nhiều doanh nghiệp. Tìm hiểu để biết SAAS là gì, cũng như đánh giá để biết vì sao nên dùng SAAS thay vì On-premise để chủ động trong việc ứng dụng, hỗ trợ tốt hơn cho công việc được thực hiện tốt.
Mục lục
Saas là gì?
SAAS – Software-as-a-Service là một dạng điện toán đám mây được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Nó được định nghĩa là mô hình phân phối dịch vụ ứng dụng phần mềm mà trong đó nhà cung cấp hoàn toàn không bán sản phẩm, dịch vụ mới là thứ được bán dựa vào phần mềm đó. Nhà cung cấp thực hiện tạo ra, đồng thời duy trì phần mềm hoạt động trên nền web hoặc app, từ đó khách hàng dễ dàng truy cập từ xa thông qua mạng internet, trả một khoản phí định kỳ để sử dụng.
Lý do chọn phần mềm SAAS thay vì On-premise
Giữa nhiều sự lựa chọn thì tìm hiểu, cân nhắc chọn phần mềm sử dụng thích hợp vô cùng quan trọng bởi nó giúp việc cung cấp dịch vụ được thực hiện tốt, tới nhiều khách hàng hơn. Việc sử dụng phần mềm SAAS ngày càng được tin tưởng, thay vì On-premise bởi nhiều nguyên nhân, nhiều lý do.
Những ưu điểm của phần mềm SAAS
Khả năng tiết kiệm chi phí
Một trong số những ưu điểm nổi bật, đáng cân nhắc và xem xét của phần mềm SAAS chính là khả năng giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí hiệu quả. Chi phí về tiền bạc, thời gian, nhân lực, hay chi phí cho chuyển đổi, cơ hội,… Mô hình SAAS khi sử dụng đảm bảo việc cài đặt, chạy phần mềm trên hệ thống của doanh nghiệp hoàn toàn không cần thực hiện.
Chính đặc điểm đặc trưng đó giúp việc tiết kiệm chi phí mua giấy phép bản quyền, hay thực hiện lắp đặt phần cứng, hay xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu không cần thực hiện. Ngoài ra, trong suốt quá trình sử dụng việc trả thêm phí hỗ trợ, phí bảo trì,… là điều hoàn toàn không cần thực hiện.
Sử dụng dễ dàng mọi lúc mọi nơi
Bằng việc có thể triển khai dịch vụ thông qua mạng internet, chủ động truy cập phần mềm chỉ cần có mạng và thiết bị kết nối thì việc sử dụng tiện lợi, mọi lúc mọi nơi theo yêu cầu được đảm bảo tốt nhất. Chúng ta hoàn toàn không cần tới văn phòng, chỉ cần sử dụng máy tính, thiết bị di động,… là có thể kết nối, tạo tài khoản, ứng dụng theo mục đích thực tế đơn giản, hiệu quả với đầy đủ các tính năng hỗ trợ cần thiết.
Các nhà cung cấp SAAS hiện nay đều hướng tới việc phát triển ứng dụng đa hệ điều hành, trên nhiều trình duyệt nhằm hỗ trợ tới mức tối đa cho nhu cầu, cho trải nghiệm của người dùng. Vì thế, việc đăng nhập đơn giản, thực hiện trên mọi thiết bị dễ dàng đạt được.
Tiết kiệm thời gian và nhân lực
Thời gian, nhân lực có thể tiết kiệm tốt khi triển khai phần mềm SAAS là điều được đảm bảo tốt nhất. Không chỉ vậy, việc giải quyết bài toán chi phí chuyển đổi trong lắp đặt, áp dụng công nghệ cũng được thực hiện.ơ Việc có thể đem tới khả năng tiết kiệm chi phí, song vẫn có được kết quả cao là điều mà phần mềm có thể mang lại.
Nếu như sử dụng giải pháp truyền thống chúng ta có thể mất thời gian tối thiểu 6 tháng, thậm chí nhiều hơn mới có thể thực hiện được công việc,phải huy động những nhân viên kỹ thuật tốt nhất hỗ trợ. Hao tốn thời gian, tiền bạc khiến việc ứng dụng trong hoạt động cung cấp dịch vụ ra thị trường, tới khách hàng chịu những tác động tiêu cực, ảnh hưởng không mong muốn và không đạt được hiệu quả lý tưởng nhất
Cập nhật tính năng mới thường xuyên
Sử dụng phần mềm SAAS đồng nghĩa với việc chúng ta hoàn toàn không cần có bộ phận IT túc trực, hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật của phần mềm trong quá trình vận hành. Máy chủ hoạt động tốt, duy trì bảo mật, hay fix các bugs phát sinh,… đều được chính nhà cung cấp chịu trách nhiệm hoàn toàn. Chính đội ngũ nhân lực của họ đã làm tốt phần này, mang tới dịch vụ chất lượng nhất cho nhu cầu của từng khách hàng, từng doanh nghiệp.
Điều này mang tới lợi ích lớn, giúp mỗi doanh nghiệp sử dụng được hưởng lợi đáng kể, Phần mềm được tự động cập nhật thường xuyên, tối ưu các tính năng mới, hay việc bổ sung thêm các tính năng mới cần thiết và hữu ích hơn,… đều được thực hiện. Lúc đó, sử dụng hiệu quả, cũng đảm bảo không hao tốn thêm chi phí phát sinh đều được giải quyết.
So sánh SAAS và On-premise
Từ những ưu điểm nổi bật của phần mềm SAAS có thể giải quyết, khắc phục hoàn toàn những vấn dề mà On-premise còn tồn tại. Hỗ trợ tốt hơn, toàn diện và hiệu quả hơn cho doanh nghiệp khi cung cấp dịch vụ ra thị trường là điều được đảm bảo thực hiện tốt nhất.
So sánh SAAS với On-premise có thể thấy phần mềm hữu ích như SAAS sở hữu nhiều ưu điểm, khắc phục tốt những hạn chế còn tồn tại của On-premise giúp nâng cao lợi ích sử dụng của từng doanh nghiệp.
- SAAS được coi là một mô hình 4.0 ưu việt so với một phần nền On-premise mua lại thông qua một giấy phép vĩnh viễn hao tốn khá nhiều chi phí
- Sử dụng On-premise bên cạnh chi phí mua phần mềm thì việc phải bỏ thêm phí hỗ trợ, bảo trì thường khoảng 15 – 20% so với chi phí đặt mua ban đầu.
- Doanh nghiệp sử dụng phần mềm On-premise truyền thống phải hao tốn thời gian khá dài tối thiểu 6 tháng, đồng thời phải tạm ngưng hoạt động của một vài bộ phận để việc lắp đặt, hoàn chỉnh hệ thống On-premise được thực hiện. Thời gian, nhân lực đều tốn kém, phải đầu tư không hề nhỏ. Trong khi đó, với phần mềm SAAS được hỗ trợ từ nhà cung cấp, với 1 – 2 người, mất thời gian tối đa 2 ngày là lập tài khoản, training sử dụng được hoàn thành.
- Với một phần mềm On-premise khi sử dụng nếu xuất hiện sự cố phát sinh cả hệ thống sẽ ngưng hoạt động hoàn toàn, và sau thời gian sử dụng lâu dài sẽ lỗi thời, không đáp ứng tốt được nhu cầu và đòi hỏi thực tê scuar doanh nghiệp. Trong khi đó, với SAAS khi sử dụng được hỗ trợ cập nhật tự động, hỗ trợ kịp thời từ chính nhà cung cấp duy trì hoạt động ổn định.
Ứng dụng của SAAS và các phần mềm SAAS
Phù hợp với mục đích nào?
Phát triển mạnh mẽ trong khoảng 10 năm trở lại đây song phần mềm SAAS dần có tầm ảnh hưởng mạnh mẽ, trở thành một phần không thể thiếu, không thể thay thế của nhiều doanh nghiệp. Đây được coi là phần mềm mang tới bước tiến dài trong công nghệ phần mềm, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp.
Sở hữu nhiều tính năng phù hợp từ chi phí áp dụng, chi phí chuyển đổi, độ linh hoạt,… thì phần mềm dịch vụ – SAAS được tin tưởng ngày càng nhiều. Lúc đó việc có thể hỗ trợ cho hoạt động của tổ chức được thực hiện tốt như chúng ta mong muốn.
Thông qua việc sử dụng phần mềm SAAS thì từng doanh nghiệp hoàn toàn có thể tpaja trung vào ổn định, phát triển chung thay vì xử lý, nâng cấp và tiến hành quản trị hệ thống.
Ngày nay, phần mềm dạng dịch vụ này còn được sử dụng chuyên biệt hóa cho hầu hết mọi bộ phận của doanh nghiệp như vận hành, tài chính, nhân sự, chăm sóc khách hàng, phát triển sản phẩm,… Khả năng phù hợp với mọi doanh nghiệp, ứng dụng trong mọi mặt hoạt động thì phần mềm SAAS ngày càng được tin tưởng đưa vào sử dụng nhiều hơn.
Phù hợp cho doanh nghiệp, cá nhân nào?
Tính ứng dụng đa dạng cho mọi hoạt động, mọi bộ phận của doanh nghiệp, sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật giúp phần mềm SAAS được đưa vào sử dụng phong phú, tăng lên từng ngày.
Phần mềm hữu ích này có thể phù hợp với mọi doanh nghiệp, hoạt động trong mọi lĩnh vực, với quy mô lớn nhỏ khác nhau. Với phần mềm dạng dịch vụ này có thể cân nhắc, lựa chọn phù hợp dựa trên đòi hỏi, mục đích thực tế của từng công ty sẽ hỗ trợ tốt hơn cho công việc, hướng tới mục đích chung cuối cùng hiệu quả.
Từ những tên tuổi hàng đầu như Microsoft Azure, Amazon Web Services, hay Google Cloud,… tới những công ty hoạt động với quy mô nhỏ hơn đều có thể cân nhắc sử dụng phần mềm SAAS phù hợp. Thông qua đó, hoạt động được hỗ trợ hiệu quả với lợi ích ứng dụng lớn, mang tới hiệu quả kinh doanh, phát triển lý tưởng cho từng tổ chức.
Một số phần mềm SAAS hiện nay
Mona House
Quản lý trọ Mona House của Mona Media được biết tới là phần mềm đa nền tảng hỗ trợ quản lý nhà trọ hiệu quả. Được phát triển với khả năng tiết kiệm tối đa thời gian, công sức trong quản lý nhà trọ thông qua mọi giao diện từ trình duyệt web, hay app điện thoại,… đều được hỗ trợ.
Dù là hoạt động kinh doanh, cho thuê bất động sản ngắn hạn hay dài hạn đều có thể cân nhắc chọn Mona House để có được hiệu quả đầu tư lý tưởng, công việc quản lý diễn ra thuận lợi với mức phí duy trì thấp.
Ngoài ra Mona Media còn phát triển nhiều phần mềm SAAS khác như hệ thống đặt hàng trung quốc, hệ thống quản lý trung tâm ngoại ngữ, quản lý học trực tuyến,…
Dropbox
Dropbox hoạt động là một dịch vụ lưu trữ hoàn toàn miễn phí đảm bảo giúp đồng bộ được dữ liệu giữa các thiết bị máy tính, hay điện thoại có kết nối với internet hiệu quả. Việc lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video,… theo nhu cầu được thực hiện thuận lợi, đồng thời cũng giúp việc tải tài liệu khi cần thiết được thực hiện đơn giản. Là một phần mềm SAAS được đánh giá cao ở tính ứng dụng, độ an toàn cao, hỗ trợ 2GB dữ liệu miễn phí ngày càng được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn.
Base Wework
Phần mềm SAAS hỗ trợ quản lý công việc hiện nay được ứng dụng vô cùng đa dạng, có nhiều sự lựa chọn. Trong đó, phần mềm Base Wework sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật trở thành quyết định lý tưởng của nhiều doanh nghiệp. Hỗ trợ giải quyết vấn đề nhanh chóng, cộng tác hiệu quả, có kho dữ liệu khổng lồ, thực hiện đánh giá nhân viên chính xác,… cùng nhiều tính năng hữu ích khác giúp Base Wework được tin tưởng ngày càng nhiều, bởi nhiều doanh nghiệp hoạt động với quy mô khác nhau.
Airtable
Sử dụng Airtable giúp việc lưu trữ các thông tin quan trọng trên đấm mây vô cùng hiệu quả. Nó có thể đáp ứng tốt mọi yêu cầu, đòi hỏi thực tế của người dùng. Bởi thế, đây trở thành một SAAS được đánh giá cao, nhiều người tin tưởng lựa chọn. Sử dụng Airtable hoàn toàn miễn phí trong tạo không gian giới hạn Database, sử dụng lưu trữ thông tin, hoặc link, URL bài viết dễ dàng, xem lại nhanh chóng, không cần đăng nhập riêng lẻ,…
Phần mềm SAAS phát triển và ứng dụng ngày càng nhiều mang tới cho mỗi doanh nghiệp, từng người dùng thêm giải pháp để thực hiện, quản lý công việc của chính mình. Tìm hiểu thông tin, cân nhắc để sử dụng phần mềm SAAS thích hợp giúp việc nâng cao hiệu quả công việc, thực hiện mục tiêu đã đặt ra được thực hiện tốt nhất.
