Chức năng của HRM là gì? Phần mềm hỗ trợ công việc quản trị nhân sự

Human Resource Management chính là quản lý nguồn nhân công. Nó gồm có phần lớn những quyết định, những hoạt động quản trị có mối tương quan chặt chẽ, có tác động trực tiếp tới doanh nghiệp và nhân viên. Việc có khả năng vận dụng người lao động trình độ và kỹ năng ăn khớp, vào công việc hợp lý trở nên chính xác nhằm giúp công việc, mục đích mà doanh nghiệp đang hướng đến sớm được làm theo mong đợi.

HRM là một khâu vô cùng quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất và bán hàng. Thực tế thì HRM được coi là một hướng tiếp xúc kế hoạch, từ đấy giúp việc liên kết những vấn đề ảnh hưởng tới quản trị nhân sự được chính xác hơn, việc thực hiện được các mục đích đã đặt ra lúc này trở nên dễ dàng, dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Trong quản lý nhân lực các sai lầm chính phải kể tới như tuyển mộ, đào tạo, đánh giá về đạt kết quả tốt làm việc, tiến hành thúc đẩy nhân viên, thực hiện truyền thông nội bộ, đảm bảo an toàn lao động,… cùng nhiều hoạt động khác. Khi có thể tiến hành phần lớn, một cách chuẩn xác và đạt kết quả tốt mang tới ích lợi lớn, giá trị lý tưởng như mong ước.

Phần mềm hỗ trợ công việc quản trị nhân sự

Thông tin về hồ sơ lý lịch

1. Quản lý chi tiết tất cả thông tin người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, cơ quan công tác, chức danh công tác, chức danh nghề, quan hệ gia đình, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị…
2. Lưu giữ hồ sơ của người lao động.
3. Quản trị chi tiết quá trình công tác của người lao động trước khi vào doanh nghiệp cho đến thời gian hiện tại.
4. Theo dõi công đoạn khen thưởng, kỷ luật.
5. Theo dõi quá trình diễn biến lương của người lao động

Thông tin về hợp đồng lao động

1. Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn.
2. Theo dõi gia hạn hợp đồng, lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng.

Thông tin về đào tạo

1. Tạo dựng kế hoạch và theo dõi tiến hành kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ nhân viên của doanh nghiệp.
2. Theo dõi quá trình huấn luyện, chi phí tiến hành công tác đào tạo.
3. Theo dõi việc tạm ứng và thanh toán khoản chi đào tạo của từng nhân viên.
4. Tất cả thông tin tuyển dụng lao động:
5. Quản trị chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển.
6. Theo dõi chi tiết thông tin quá trình phỏng vấn các ứng viên.
7. Khi ứng viên được tuyển mộ, hồ sơ ứng viên có thể được thay đổi và bổ sung vào hồ sơ nhân viên chính thức của tổ chức một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều lần.

Xem thêm Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp và những điều cần biết

Các chức năng cốt lõi của HRM

Lôi cuốn và tuyển mộ

• Nghiên cứu những nguồn cung ứng viên thích hợp

• Đăng tin tuyển dụng đầy đủ nội dung quan trọng và giới thiệu hấp dẫn

• Triển khai và chỉ đạo triển khai toàn bộ quy trình tuyển mộ

Đảm bảo tuyển dụng thành công những ứng viên giỏi, phù hợp nhất cho từng vị trí.

Thúc đẩy hiệu suất thực hiện công việc của nhân sự

Mỗi nhân sự đều có khả năng tiềm ẩn. Việc thúc đẩy hiệu năng thực hiện công việc nơi họ là cả một nghệ thuật. ví dụ :

• Nếu như giao quá nhiều việc có thể khiến nhân viên quá tải dẫn đến chán nản, bỏ việc

• Nếu như giao ít việc thì không đủ thôi thúc họ vượt qua giới hạn của bản thân

HRM phải biết phân tích và cân đối để đạt hiệu quả tốt nhất.

Xem thêm Liều lĩnh trong kinh doanh: Nên hay không?

Đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn

tạo điều kiện cho nhân sự tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ. Điều này giúp cho nhân sự nhận thấy quyền lợi của họ luôn được công ty chú ý.

Xây dựng lớp nhân sự kế thừa cho công ty

Chính sách đề bạt nội bộ thường được áp dụng cho những địa điểm quản lý cấp cao. Và để người quản lý mới có khả năng nhanh chóng hòa nhập, tiếp quản vị trí này thì hệ thống HRM của doanh nghiệp phải chú trọng phát hiện nhân tài và đào tạo họ ngay từ khi còn là một chuyên viên.

Đề nghị và khai triển các chính sách lương thưởng và phúc lợi

Để giữ chân nhân tài, không thể thiếu các chính sách nhân sự đạt kết quả tốt, người có nhiệm vụ quản lý nguồn nhân lực tại phòng nhân sự phải liên tục

• Kết nối thông tin chính sách nhân sự từ đối thủ chung ngành

• Đề xuất cải tiến chính sách trong công ty

• Triển khai đồng bộ trong toàn tổ chức…

Xây dựng hệ thống nguồn nhân lực cho tổ chức

Dùng công nghệ thông tin trong quản trị nguồn nhân lực đã biến thành yêu cầu bắt buộc nếu như doanh nghiệp không mong muốn đối thủ cạnh tranh vượt qua mình về mảng nhân sự.

Thông qua những phần mềm lập trình chuyên biệt, công tác quản trị nhân sự, xây dựng kho dữ liệu ứng viên dự phòng, nhận xét KPI… được thực hiện rất hiệu quả. Đây còn là nguồn dữ liệu phục vụ lâu dài, đảm bảo quản lý khoa học hợp nhất qua nhiều thế hệ HRM.

Xem thêm Nên mua nhà hay thuê nhà bạn cần biết gì?

Tạm kết

Bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những chức năng của HRM mà bạn không thể bỏ qua. Mình hy vọng bài viết phía trên đây mà mình vừa chia sẻ sẽ phần nào giúp cho bạn có thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực này!!!

Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung

Nguồn tham khảo: (vietnambiz.vn, talentbold.com, luatduonggia.vn, vinno.vn)