Top 5+ Phần mềm quản lý hộ tịch tốt nhất hiện nay

Quản lý hộ tịch chi tiết, chính xác vào bảo mật luôn là vấn đề được đặt ra đối với các cơ quan hành chính nhà nước. Bài viết này sẽ chia sẻ tới các bạn Top 5+ Phần mềm quản lý hộ tịch tốt nhất hiện nay. Cùng đọc thêm nhé!

Mục lục

Quản lý hộ tịch là gì?

Chiếu theo Điều 2, Luật Hộ tịch 2012, hộ tịch có thể sẽ được hiểu như sau: “Hộ tịch là những sự kiện hộ tịch như: Khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch; khai tử”. Bên cạnh đấy, mọi sự kiện hộ tịch chỉ được phép đăng ký ở một địa phương theo đúng quy định, phải đăng ký kịp thời chính xác.

Quản lý hộ tịch được hiểu là hoạt động quản lý của cơ quan chức năng có thẩm quyền (Phòng Tư Pháp, Ủy ban nhân nhân hay Sở tư pháp các cấp trung ương và địa phương) thực hiện quản lý hành chính nhà nước về Hành chính – Tư pháp, quản lý hộ tịch và đăng ký hộ tịch.

Vai trò và mục đích của việc quản lý hộ tịch:

• Thứ nhất, việc quản lý hộ tịch góp phần vào việc bảo vệ ích lợi hợp pháp của mỗi cá nhân, gia đình, đảm bảo mỗi cá nhân đều được hưởng quyền công dân, quyền con người công bằng.
• Thứ hai, quản lý hộ tịch giúp các cơ quan cấp trên có đánh giá khách quan về sự biến động hộ tịch, từ đó công bố những chính sách thích hợp với thực tế của từng địa phương trong cả nước.
• Thứ ba, quản lý hộ tịch đóng góp vào công cuộc xây dựng chính sách về dân số, chiến lược hóa gia đình, xã hội, kinh tế, an ninh và quốc phòng.

Xem thêm: Chức năng của HRM là gì? Phần mềm hỗ trợ công việc quản trị nhân sự

Lợi ích khi dùng phần mềm trong quản lý hộ tịch

• Cập nhật thông tin một cách chính xác, nhanh chóng: Các phần mềm hộ tịch giúp cán bộ quản lý lưu thông tin biến động dân cư 1 cách nhanh nhất. không những vậy, bạn có thể xác định đúng hộ dân trong phạm vi mình quản lý để thực thi các sửa đổi thông tin người trong hộ tịch.
• Tránh sai sót thông tin: Dữ liệu được xử lý bằng phần mềm thông qua máy tính có độ chuẩn xác cao. Cán bộ có thể nhìn vào báo cáo tóm lại thông tin của phần mềm đã được lập trình để biết chuẩn xác về các con số.
• Tối ưu không gian lưu trữ: Thay vì hình thức lưu giấy tờ truyền thống, phần mềm quản lý hộ tịch có thể giúp bạn lưu thông tin với số lượng lớn cùng lúc. Giờ đây, mọi dữ liệu về hộ tịch gia tăng theo năm không còn là gánh nặng.
• Hạn chế thất thoát dữ liệu: Với các loại giấy tờ sẽ rất dễ bị hỏng hóc, mất hoặc nhàu cũ theo thời gian. Nhưng mà, nhờ có phần mềm mà thông tin luôn được bảo quản tốt, hiển thị đa dạng mỗi khi người sử dụng tìm kiếm.
• Sửa đổi và cải thiện nguồn lực thực hiện: Không chỉ tối ưu về không gian mà nhờ có phần mềm, nhân sự tham gia quản lý công việc hộ tịch cũng được giảm thiểu, nhờ đấy bộ máy được tinh gọn.

Xem thêm: Phần mềm Microsoft Access là gì? Cách sử dụng Microsoft Access

Phần mềm quản lý hộ tịch tốt nhất hiện nay

Hệ thống thông tin giúp quản lý Hộ tịch nhanh chóng

Phổ biến nhất hiện nay mà chúng ta không thể bỏ qua đó chính là phần mềm hệ thống thông tin quản lý do chính Bộ Tư pháp nắm bản quyền. Phần mềm này được tích hợp nhiều chức năng, trong số đó nổi bật nhất chính là khả năng khai báo đăng ký hộ tịch và quản lý.

Sử dụng hệ thống để quản lý hộ tịch sẽ giúp bộ máy chính quyền bao quát thông tin một cách khoa học, chi tiết từ trung ương tới từng địa phương. Cán bộ chỉ cần điền thông tin dân cư như họ tên, ngày sinh, số chứng minh thư,… dữ liệu sẽ được chuyển đến phòng Tư pháp để lưu trữ.

Những ưu điểm của hệ thống để quản lý thông tin hộ tịch:

• Quản lý thông tin dân cư và hộ tịch một cách chặt chẽ, nghiêm ngặt dưới thẩm quyền của Bộ Tư pháp.
• Quá trình tích hợp thông tin đến các cơ quan công dụng được nhanh chóng và kịp thời, bảo đảm tính chuẩn xác, dễ dàng tra soát khi cần.
• Phần mềm có giao diện đơn giản và dễ dùng, phù hợp cho mọi đối tượng sử dụng.
• Độ an toàn và bảo mật tuyệt đối, được bảo chứng bởi Bộ Tư pháp.
• Phần mềm này được liên kết với nhiều hệ thống thông tin quản lý khác trực thuộc Bộ Tư pháp, giúp cán bộ đơn giản quản lý người dùng hơn.

Phần mềm quản lý hộ tịch HN2Tsoft

Không chỉ có các phần mềm HOTICH.VN, QLHT.net …, phần mềm HN2Tsoft cũng là một phần mềm quản lý hộ tịch hộ khẩu tốt nhất vào thời điểm hiện tại. Phần mềm này được thiết kế theo các chuyên mục giúp người dùng dễ dàng thực hiện như đăng ký kết hôn, khai sinh, khai tử … Thuyết phục được các công việc thiết yếu trong quản lý hộ tịch như tra cứu, quản lý hộ tịch, báo cáo thông tin công dân. Hơn thế nữa, phần mềm HN2Tsoft tự động in ấn bản gốc và bản sao giúp quá trình quản lý hộ tịch diễn ra nhanh chóng và bảo mật được thông tin.

Phần mềm quản lý hộ tịch miễn phí HOTICH.VN của Misa cũng đang là một trong những phần mềm hộ tịch được dùng rộng lớn hiện nay. Phần mềm hộ tịch này là sản phẩm của Misa, được thiết kế và phát triển trên nền tảng Cloud Computing – điện toán đám mây. Nhờ đó, hệ thống phần mềm quản lý hộ tịch có làm được quy trình lưu trữ đa dạng chuyên liệu bộ dữ liệu lớn, người dùng có thể truy cập phần mềm tìm kiếm thông tin mọi lúc mọi nơi miễn là thiết bị di động hoặc máy tinh có kết nối Internet. Ngoài ra, mỗi công dân đều có thể tự cập nhật thông tin cá nhân trực tuyến lên bố cục và giao diện làm việc của phần mềm.

Vấn đề này hỗ trợ các quán bộ quản lý hộ tịch rất là nhiều trong việc tra xuất cũng như tổng hợp thông tin của công dân. Việc làm báo cáo thống kê, theo dõi quản lý hộ tịch của công dân Việt hiện đang sống và làm việc cả ở trong và ngoài nước. Với những tính năng tuyệt vời của phần mềm quản lý hộ tịch, phần mềm đã góp một phần hiệu quả trong công cuộc xây dựng cơ sở thông tin hộ tịch điện tử, đẩy nhanh công cuộc chuyển đổi số hóa trên toàn quốc.

Phần mềm QLHT.Net DTSoft miễn phí

DTSoft là tổ chức phát triển và cải tiến phần mềm quản lý QLHT.Net, ứng dụng cho các đơn vị hành chính hoàn toàn không mất lệ phí. Phần mềm được cho là có năng lực thuyết phục được đa dạng các nghiệp vụ cần thiết như chính sách, luật, thông tư về quản lý hộ tịch.

Năm 2012, phần mềm QLHT.Net được trao tặng giải thưởng phần mềm tiêu biểu bởi Hiệp hội Công nghệ thông tin Vinasa. Phương án QLHT.Net mang tới nhiều điểm hay nổi bật:

• Hỗ trợ tốt cho công tác quản lý hộ tịch của các cơ quan nhà nước, xã phương và Sở Tư pháp.
• Thiết kế phần mềm dễ dàng, sắc màu sang trọng và thích hợp với mọi cơ quan.
• Tính bảo mật thông tin cao, bảo đảm không bị rò rỉ dữ liệu.
• Hỗ trợ người sử dụng tra cứu và trích xuất thông tin của người dân rất nhanh, dễ dàng.
• Hỗ trợ lập báo cáo thống kê hàng quý hay năm, giúp tiết kiệm thời gian cho các đơn vị.

Phần mềm quản lý hộ tịch của Tất Thành

Phần mềm quản lý hộ tịch của Tất Thành cũng là một công cụ hữu ích, tốt nhất hiện nay. Với phần mềm này, người dùng dễ dàng quản lý các công việc liên quan tới hộ tịch như đăng ký kết hôn, đăng ký con nuôi, giám hộ, khai sinh … Thông qua phần mềm, mọi người theo dõi và truy xuất được hộ tịch đơn giản và hiệu quả nhất. Cũng như phần mềm QLHT.net, phần mềm quản lý hộ tịch của Tất Thành cũng có khả năng sao lưu bảo đảm dữ liệu bảo vệ, lưu giữ an toàn.

Xem thêm: Phần mềm mã nguồn mở là gì? Tất cả những điều bạn nên biết

Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Top 5+ Phần mềm quản lý hộ tịch tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (nhanh.vn, weuphealth.com,…)