Nhiều công ty muốn tiết kiệm chi phí quản lý, đào tạo, bảo hiểm,… đều chọn cho mình giải pháp sử dụng giúp việc tạp vụ văn phòng. Đây được xem là xu hướng tất yếu để các công ty có thể chuyên tâm phát triển mảng công việc chính của mình.
Vậy, công việc cụ thể của một nhân viên tạp vụ văn phòng là gì? Những tố chất nào mà nhân viên tạp vụ cần có? Hãy cùng mình tìm hiểu tại bài viết này nhé!
Mục lục
Giúp việc tạp vụ văn phòng là gì?
Các văn phòng trong công ty luôn là nơi diễn ra những hoạt động phát triển kinh doanh với quy mô nhân sự nhiều ít khác nhau. Tình trạng bụi bẩn, bừa bộn là điều không thể tránh khỏi, dù là văn phòng lớn hay nhỏ. Lúc đó, bạn cần phải tiến hành vệ sinh ngay để đảm bảo điều kiện làm việc.
Tuy nhiên, không thể để các nhân viên trong công ty thực hiện công việc này được. Vì họ sẽ phải tạm dừng công việc của mình lại, từ đó gây ảnh hưởng đến tiến độ các kế hoạch đang làm. Để giải quyết rắc rối trên, dịch vụ giúp việc tạp vụ văn phòng đã ra đời.
Tạp vụ văn phòng, tạp vụ vệ sinh hay nhân viên vệ sinh văn phòng đều là tên gọi chỉ những người làm các công việc dọn dẹp ở văn phòng, tòa nhà. Họ đảm nhận phần việc vệ sinh từ cơ bản đến chuyên sâu, nhiệm vụ chính là giúp cho không gian trở nên sạch sẽ, gọn gàng, thơm tho và thẩm mỹ nhất.
Tạp vụ thường phù hợp với phụ nữ hơn, vì công việc đòi hỏi tính tỉ mỉ và độ cẩn thận rất cao. Tùy theo kinh nghiệm làm việc và nhu cầu của khách hàng, các đơn vị sẽ cung cấp nhân viên sao cho phù hợp nhất. Đây thực sự là một vị trí thiết yếu, nhất định không được thiếu trong bất kỳ tổ chức nào.
Công việc chính của giúp việc tạp vụ văn phòng
Một ngày của nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ phải làm những công việc nào? Hãy cùng Viecnha.vn tìm hiểu ngay ở dưới đây nhé!
Với nhân viên tạp vụ theo giờ
Nhân viên tạp vụ theo giờ sẽ không làm toàn thời gian, nhưng nhiệm vụ chính vẫn là đảm bảo mọi khu vực trong không gian làm việc đều được sạch sẽ. Đây là một gói dịch vụ phù hợp cho những văn phòng có quy mô chưa quá lớn, số lượng nhân viên còn ít.
Công việc ưu tiên của nhân viên tạp vụ theo giờ sẽ là:
– Quét và lau sàn cho sạch bụi bẩn, rác thải.
– Hút bụi thảm nếu có.
– Lau hết tất cả tay nắm cửa.
– Vệ sinh khu vực toilet.
– Thu gom rác văn phòng, đem đổ đúng chỗ.
Với nhân viên giúp việc tạp vụ văn phòng hàng ngày
Khác với nhân viên tạp vụ theo giờ, tạp vụ văn phòng hàng ngày buộc nhân viên phải làm việc liên tục tại văn phòng trong vòng 8 tiếng. Những công việc quan trọng và cần thiết sẽ phải tiến hành mỗi ngày. Còn các việc vệ sinh chuyên sâu, mất nhiều thời gian sẽ có lịch định kỳ cụ thể.
Các công việc hàng ngày mà nhân viên tạp vụ cần làm là:
– Vệ sinh sàn nhà (quét và lau sàn).
– Vệ sinh ở các khu vực hành lang, cầu thang, thang máy,…
– Hút bụi thảm nếu cần, lau tay nắm cửa, làm sạch kính cửa sổ, cửa ra vào.
– Lau chùi khu vực toilet (làm sạch bồn vệ sinh, thay mới giấy, sọt đựng rác và đặt bình tinh dầu tạo mùi vào đúng vị trí quy định, bổ sung xà phòng rửa tay,…)
– Thu gom rác thải mỗi ngày.
Các công việc chuyên sâu thực hiện theo tháng/quý thường là:
– Giặt ghế văn phòng, ghế số pha, thảm văn phòng, thảm ra vào,…
– Lau kính mặt ngoài, kính trên cao.
– Bảo dưỡng, khôi phục các lỗi trên nền đá.
Tố chất của một giúp việc tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp
Là một trong những nghề phổ biến nhất hiện nay, nhưng không phải ai cũng có thể trở thành một nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp. Những tố chất cần phải có nhất là:
Biết cách sắp xếp công việc hợp lý
Một nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ phải làm rất nhiều công việc khác nhau trong một khoảng thời gian cố định. Vì vậy, để đảm bảo số lượng và chất lượng thì nhân viên cần phải có khả năng sắp xếp thời gian hợp lý. Đây là yếu tố quyết định bạn có thể trở thành lao động giỏi hay không!
Sức khỏe tốt để hoàn thành mọi việc
Vì công việc chân tay là chủ yếu nên để có thể làm giúp việc tạp vụ văn phòng, bạn cần có một sức khỏe thật tốt. Thêm vào đó là không có lịch sử mắc các bệnh truyền nhiễm nào hay các chứng đau mỏi xương khớp, vai gáy,… Đặc biệt, một tinh thần làm việc hăng say, thoải mái sẽ giúp bạn trở nên xuất sắc trong công việc hơn.
Hình 3 – Yếu tố quyết định để trở thành giúp việc tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp
Tác phong gọn gàng, nhanh nhẹn
Các nhà tuyển dụng sẽ không bao giờ chấp nhận nhân viên tạp vụ của mình lúc nào cũng uể oải, làm việc chậm chạp cả. Do vậy, bạn phải cố gắng giữ cho mình tác phong nhanh nhẹn, làm việc năng xuất và tập trung tinh thần để có thể xử lý mọi tình huống bất ngờ. Như vậy mới làm hài lòng khách hàng của mình được!
Cần cù, chăm chỉ, hòa đồng
Giúp việc tạp vụ văn phòng không chỉ đảm nhận ở không gian văn phòng mà còn tới toilet, nhà kho hoặc có thể là những nơi bụi bặm hơn. Vì thế, bạn cần chuẩn bị sẵn tinh thần đối đầu với mọi thử thách. Thể hiện sự đam mê, không quản khó khăn, chịu khó, không than vãn hay lười nhát, biết cách hòa đồng với mọi người thì mới gắn bó lâu dài với công việc này được.
Trên đây là những thông tin giúp bạn hình dung rõ hơn về giúp việc tạp vụ văn phòng. Hiện nay, có rất nhiều nơi cung cấp dịch vụ này nhưng không phải nơi nào cũng đảm bảo chất lượng cho bạn cả.
Vì vậy, để tìm được nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp và đúng với yêu cầu của mình nhất, hãy liên hệ ngay với Viecnha.vn. Chắc rằng văn phòng của bạn sẽ luôn được chăm sóc gọn gàng, thoải mái với dịch vụ số 1 của Viecnha!
Việc nhà | Dịch vụ giúp việc nhà chất lượng 5 sao
Địa chỉ: 28B Đường Số 3, phường 15, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 0981.751.088
Website: https://viecnha.vn
