Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp

Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ giúp gì cho doanh nghiệp?

Theo Aaron De Smet, Monica Mcgurk and Elizabeth Schwartz –McKinsey&Company, rất nhiều công ty trên thế giới chi tới 100 tỷ USD/ năm cho việc đào tạo nội bộ nhân viên nhằm bổ sung các kỹ năng thiết yếu như: giao tiếp, kỹ năng bán hàng, khả năng quản lý thời gian, cách tăng năng suất,… để cải thiện năng suất làm việc và gia tăng doanh số cho công ty.
Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ
Thực tế cho thấy rằng, muốn đạt được hiệu quả trong công tác đào tạo thì doanh nghiệp cần có mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ. Điều này giúp cho Doanh nghiệp có hướng đi và sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho sự phát triển của mình.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ theo:
  • Đào tạo theo nhu cầu của cá nhân trong doanh nghiệp
  • Đào tạo theo nhu cầu của từng phòng ban, bộ phận
  • Đào tạo theo công ty
  • Đào tạo theo ý kiến phòng nhân sự

Cách thực hiện mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ

– Đào tạo theo nhu cầu cá nhân: Nhân viên thiếu cái gì, cần cải thiện gì thì chúng ta sẽ lên kế hoạch cho họ đi học tới đó.

– Đào tạo theo nhu cầu trung tâm, phòng ban: Đây là kế hoạch đào tạo có chiến lược.

– Đào tạo theo nhu cầu công ty: Nếu đã nắm được chiến lược của công ty thì hãy lên kế hoạch cho công ty tập trung đào tạo về cái đó.

– Đào tạo theo ý kiến phòng nhân sự: Nếu công ty có chính sách xây dựng hệ thống cán bộ nguồn và chính sách lãnh đạo thì lên kế hoạch đào tạo riêng cho nhóm cán bộ nguồn và lãnh đạo.

Cách thực hiện mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ

Quy trình lên kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự cá nhân

Một kế hoạch phát triển cá nhân là chuẩn bị bởi các nhân viên trong mối quan hệ hợp tác với người quản lý của anh /cô ta. Kế hoạch được phát triển dựa trên nhu cầu của nhân viên, vị trí và tổ chức. Một kế hoạch đào tạo nội bộ cá nhân thành công sẽ tạo hứng thú, đạt được thành công, thực hành và thực tế. Nó được thực hiện với sự giám sát của nhân viên.

Bước 1: Đánh giá nhân viên

Các nhân viên tự xác định các kỹ năng, khả năng, giá trị, điểm mạnh và điểm yếu của mình. Để thực hiện tự đánh giá:

  • Sử dụng các công cụ tự đánh giá tìm thấy trên Internet
  • So sánh kiến thức, kĩ năng và khả năng đã được xác định trong bản mô tả công việc của bạn.
  • Xem xét và đánh giá các hoạt động nhân viên (Đánh giá hoạt động được sử dụng thường xuyên như một khởi đầu cho việc lên kế hoạch đào tạo nội bộ và phát triển cá nhân).
  • Yêu cầu phản hồi từ phía quản lý.

Bước 2: Đánh giá vị trí và môi trường làm việc hiện tại

Nhân viên đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp làm bản đánh giá nhu cầu cho vị trí của mình ngay hiện tại, và làm thế nào các yêu cầu tại vị trí hay của doanh nghiệp có thể thay đổi. Để tiến hành đánh giá vị trí của nhân viên:

  • Xác định các yêu cầu công việc và kỳ vọng về năng lực làm việc tại vị trí hiện tại.
  • Đánh giá sự hiểu biết, kĩ năng và khả năng để phát triển năng lực cá nhân trên công việc hiện tại
  • Xác định và đánh giá ảnh hưởng tới sự thay đổi vị trí của nhân viên về thay đổi và năng lực tác động đến môi trường làm việc như thay đổi nhóm khách hàng, thay đổi chương trình, dịch vụ và công nghệ làm việc.
  • Dựa trên phân tích ở bước 1 và 2, sử dụng những mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ cá nhân để trả lời các câu hỏi sau:
    • Mục tiêu bạn mong muốn đạt được trong công việc của nhân viên là gì?
    • Mục tiêu phát triển đề ra có lợi gì cho công việc hiện tại, và doanh nghiệp?
    • Viết xuống các mục tiêu mà nhân viên muốn đạt được, thiết lập thời gian để đạt công việc trong cùng 1 khoảng thời gian, cỡ 1-3 mục tiêu.

Bước 3: Xác định chương trình đào tạo nội bộ và phát triển

Xác định những yếu tố và cách thực hiện tốt nhất để phát triển các mục tiêu

  • Phương pháp bạn sử dụng là gì?
  • Nguồn tài liệu cần có là gì?

Bước 4: Thực hiện kế hoạch đào tạo nội bộ cá nhân

Một khi bạn đã chuẩn bị một bản nháp cho chương trình đào tạo nội bộ đó thì:

  • Xem xét lại kế hoạch của nhân sự đó với người quản lý và phê duyệt
  • Bắt đầu hỗ trợ nhân viên thực hiện kế hoạch đào tạo nội bộ
  • Đánh giá sự tiến bộ của nhân viên trong suốt quá trình đào tạo và phát triển
  • Điều chỉnh là kiến thức, kĩ năng của nhân viên khi thấy cần thiết.
  • Chúc mừng khi nhân viên tiến bộ, khuyến khích nhân viên để đột phá năng lực.

Nhìn xa hơn

Khi bạn soạn thảo một bản kế hoạch đào tạo, và khi bạn quay trở lại và cập nhật nó mỗi năm, hãy nhớ rằng nó không chỉ là về việc thu nhận các kỹ năng – mà đó còn là hướng đi sự nghiệp của một con người.

Việc đào tạo mà mọi người có thể thường có thể xác định những cơ hội nào có sẵn cho họ, vì vậy điều quan trọng là phải tính đến điều đó. Cũng như các nhu cầu trước mắt của doanh nghiệp và cá nhân, cũng dành thời gian để lên kế hoạch trước. Mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của nhân viên là gì? Làm thế nào bạn có thể giúp họ đạt được những mục tiêu đó?

Trong một số trường hợp, con đường sự nghiệp của nhân viên của bạn có thể sẽ dẫn họ đến những vai trò không có sẵn trong công ty của bạn. Bạn có thể sẽ đào tạo những nhân viên là những người sẽ rời đi. Điều đó có thể gây khó khăn, nhưng nó không thể tránh khỏi.

Nếu người đó đã quả quyết, họ sẽ để đi bất cứ giá nào – hoặc họ sẽ ở lại và không hài lòng. Tốt hơn là nên tận hưởng các dịch vụ của một nhân viên trung thành, nhiệt tình trong vài năm hơn là với nhân viên làm việc không gắn kết trong nhiều thập kỷ.

Tổng hợp mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ chuẩn cho Doanh nghiệp

Trước khi tạo mẫu kế hoạch đào tạo, Doanh nghiệp cần xác định các yếu tố sau:
  • Tên của chương trình đào tạo nội bộ
  • Mục tiêu cần đạt sau chương trình đào tạo nội bộ
  • Đối tượng tham gia đào tạo: cá nhân, phòng ban,…
  • Nhân sự, phòng ban phụ trách đào tạo
  • Nội dung và hình thức đào tạo nội bộ
  • Phân bổ thời gian, tài chính và địa điểm để đào tạo cho cá nhân hay phòng ban
  • Các điều kiện ràng buộc khác cần chú ý
Xây dựng bản kế hoạch đào tạo càng chi tiết thì hiệu quả và thành công của khóa học đào tạo đó càng cao. Chính vì vậy, người đào tạo cần nghiên cứu kỹ lưỡng để xây dựng và lựa chọn mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ hiệu quả.
Tùy thuộc vào đối tượng đào tạo hướng tới hoặc thời gian mà Doanh nghiệp phân chia thành nhiều mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ khác nhau. Điển hình các mẫu kế hoạch thường được sử dụng như sau:

Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ Doanh nghiệp theo năm

Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ Doanh nghiệp theo năm đáp ứng các mục tiêu chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh của một doanh nghiệp trong thời gian 1 năm hoạt động.
Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ Doanh nghiệp theo năm
Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ Doanh nghiệp theo năm
                                   Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ Doanh nghiệp theo năm

Mẫu kế hoạch đào tạo huấn luyện doanh nghiệp

Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ huấn luyện được coi là bản kế hoạch tổng thể để doanh nghiệp xây dựng và sắp xếp các lớp đào tạo phù hợp nhất theo: Số lượng người tham gia, thời gian đào tạo, nội dung đào tạo, cán bộ đào tạo,…
Mẫu kế hoạch như vậy giúp doanh nghiệp có cái nhìn sơ bộ về hoạt động đào tạo ngắn hạn và dài hạn tại doanh nghiệp:
  • Mẫu kế hoạch đào tạo ngắn hạn: Doanh nghiệp thường đào tạo theo kế hoạch với thời gian trong một đến vài ngày (Điển hình như đào tạo nhân viên mới hay còn gọi là training cho nhân viên mới, đào tạo nghiệp vụ ngắn ngày về sản phẩm, kỹ năng,…)
  • Mẫu kế hoạch đào tạo dài hạn: Doanh nghiệp thường đào tạo theo kế hoạch với thời gian trong 1 tuần đến vài tháng (Ví dụ như cho nhân viên nâng cao hơn chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo cán bộ doanh nghiệp,…)

 Mẫu kế hoạch đào tạo huấn luyện doanh nghiệp

                                             Mẫu kế hoạch đào tạo huấn luyện doanh nghiệp

Mẫu kế hoạch huấn luyện cá nhân trong doanh nghiệp

Mẫu kế hoạch huấn luyện cá nhân trong doanh nghiệp hỗ trợ cho việc xây dựng và lập kế hoạch đào tạo theo cá nhân, nhân viên thiếu cái gì, cần cải thiện gì thì doanh nghiệp sẽ lên kế hoạch để nhân viên tham gia đào tạo.
Mẫu kế hoạch huấn luyện cá nhân trong doanh nghiệp

Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ theo chức danh

Nếu công ty có chính sách xây dựng hệ thống cán bộ nguồn và chính sách lãnh đạo thì lên kế hoạch đào tạo riêng cho nhóm cán bộ nguồn và lãnh đạo.
Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ theo chức danh
                                                Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ theo chức danh
Dựa vào các mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ đã xây dựng, doanh nghiệp lựa chọn hình thức đào tạo. Điển hình như:
  • Đào tạo qua công việc (On-job training): Nhân viên sẽ được đào tạo bằng cách học hỏi qua công việc thực tế. Cách đào tạo nội bộ này sẽ thích hợp đối với những công việc mang tính thực hành cao, ví dụ hướng dẫn sử dụng máy móc, công cụ, dụng cụ làm việc,…
  • Buổi họp nội bộ định kỳ (Internal session): Đây là cách thức đào tạo thông qua các buổi gặp mặt toàn doanh nghiệp hoặc theo nhóm định kỳ theo tuần, tháng, quý.. Thường dùng khi cần đào tạo một chủ đề/ kỹ năng cụ thể mà nhiều nhân viên cần biết.
  • Kèm cặp (Mentorship): Thường được áp dụng để đào tạo những nhân viên mới bắt đầu công việc hoặc cán bộ quản lý
090.909.8984
Giải Pháp ERP Quản Trị Doanh Nghiệp Tổng Thể | WinERP Số Hoá Doanh Nghiệp, Phường 5, Gò Vấp, TPHCM 75 đường số 8, KDC Cityland Garden Hill, Hồ Chí Minh, 700000, VN. 09659.222.45
Scroll to Top