Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp

Quy trình lên kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự cá nhân

Một kế hoạch phát triển cá nhân là chuẩn bị bởi các nhân viên trong mối quan hệ hợp tác với người quản lý của anh /cô ta. Kế hoạch được phát triển dựa trên nhu cầu của nhân viên, vị trí và tổ chức. Một kế hoạch đào tạo nội bộ cá nhân thành công sẽ tạo hứng thú, đạt được thành công, thực hành và thực tế. Nó được thực hiện với sự giám sát của nhân viên.

Bước 1: Đánh giá nhân viên

Các nhân viên tự xác định các kỹ năng, khả năng, giá trị, điểm mạnh và điểm yếu của mình. Để thực hiện tự đánh giá:

• Sử dụng các công cụ tự đánh giá tìm thấy trên Internet
• So sánh kiến thức, kĩ năng và khả năng đã được xác định trong bản mô tả công việc của bạn.
• Xem xét và đánh giá các hoạt động nhân viên (Đánh giá hoạt động được sử dụng thường xuyên như một khởi đầu cho việc lên kế hoạch đào tạo nội bộ và phát triển cá nhân).
• Yêu cầu phản hồi từ phía quản lý.

Bước 2: Đánh giá vị trí và môi trường làm việc hiện tại

Nhân viên đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp làm bản đánh giá nhu cầu cho vị trí của mình ngay hiện tại, và làm thế nào các yêu cầu tại vị trí hay của doanh nghiệp có thể thay đổi. Để tiến hành đánh giá vị trí của nhân viên:

• Xác định các yêu cầu công việc và kỳ vọng về năng lực làm việc tại vị trí hiện tại.
• Đánh giá sự hiểu biết, kĩ năng và khả năng để phát triển năng lực cá nhân trên công việc hiện tại
• Xác định và đánh giá ảnh hưởng tới sự thay đổi vị trí của nhân viên về thay đổi và năng lực tác động đến môi trường làm việc như thay đổi nhóm khách hàng, thay đổi chương trình, dịch vụ và công nghệ làm việc.
• Dựa trên phân tích ở bước 1 và 2, sử dụng những mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ cá nhân để trả lời các câu hỏi sau:
  • Mục tiêu bạn mong muốn đạt được trong công việc của nhân viên là gì?
  • Mục tiêu phát triển đề ra có lợi gì cho công việc hiện tại, và doanh nghiệp?
  • Viết xuống các mục tiêu mà nhân viên muốn đạt được, thiết lập thời gian để đạt công việc trong cùng 1 khoảng thời gian, cỡ 1-3 mục tiêu.

Bước 3: Xác định chương trình đào tạo nội bộ và phát triển

Xác định những yếu tố và cách thực hiện tốt nhất để phát triển các mục tiêu

• Phương pháp bạn sử dụng là gì?
• Nguồn tài liệu cần có là gì?

Bước 4: Thực hiện kế hoạch đào tạo nội bộ cá nhân

Một khi bạn đã chuẩn bị một bản nháp cho chương trình đào tạo nội bộ đó thì:

• Xem xét lại kế hoạch của nhân sự đó với người quản lý và phê duyệt
• Bắt đầu hỗ trợ nhân viên thực hiện kế hoạch đào tạo nội bộ
• Đánh giá sự tiến bộ của nhân viên trong suốt quá trình đào tạo và phát triển
• Điều chỉnh là kiến thức, kĩ năng của nhân viên khi thấy cần thiết.
• Chúc mừng khi nhân viên tiến bộ, khuyến khích nhân viên để đột phá năng lực.

Nhìn xa hơn

Khi bạn soạn thảo một bản kế hoạch đào tạo, và khi bạn quay trở lại và cập nhật nó mỗi năm, hãy nhớ rằng nó không chỉ là về việc thu nhận các kỹ năng – mà đó còn là hướng đi sự nghiệp của một con người.

Việc đào tạo mà mọi người có thể thường có thể xác định những cơ hội nào có sẵn cho họ, vì vậy điều quan trọng là phải tính đến điều đó. Cũng như các nhu cầu trước mắt của doanh nghiệp và cá nhân, cũng dành thời gian để lên kế hoạch trước. Mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của nhân viên là gì? Làm thế nào bạn có thể giúp họ đạt được những mục tiêu đó?

Trong một số trường hợp, con đường sự nghiệp của nhân viên của bạn có thể sẽ dẫn họ đến những vai trò không có sẵn trong công ty của bạn. Bạn có thể sẽ đào tạo những nhân viên là những người sẽ rời đi. Điều đó có thể gây khó khăn, nhưng nó không thể tránh khỏi.

Nếu người đó đã quả quyết, họ sẽ để đi bất cứ giá nào – hoặc họ sẽ ở lại và không hài lòng. Tốt hơn là nên tận hưởng các dịch vụ của một nhân viên trung thành, nhiệt tình trong vài năm hơn là với nhân viên làm việc không gắn kết trong nhiều thập kỷ.

Tổng hợp mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ chuẩn cho Doanh nghiệp

Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ Doanh nghiệp theo năm

Mẫu kế hoạch đào tạo huấn luyện doanh nghiệp

Mẫu kế hoạch huấn luyện cá nhân trong doanh nghiệp

Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ theo chức danh