Chuyên Viên Nhân Sự Là Gì

Chuyên viên nhân sự là gì? Làm thế nào để thành công với nghề quản lý nhân sự

Nhân sự bao gồm rất nhiều công việc liên quan đến quản lý con người, bao gồm tuyển dụng, kế hoạch lương thưởng & phúc lợi, đào tạo nhân viên,…Vậy chuyên viên nhân sự là gì? Làm thế nào để thành công với nghề quản lý nhân sự. Bài viết này, Winerp.vn sẽ cung cấp các kiến thức về Quản trị nhân sự và những kinh nghiệm để thành công với nghề quản lý.

Chuyên viên nhân sự là gì?

Human resources characters with banner over white Free Vector
Chuyên viên nhân sự là gì?

Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty hay tổ chức. Việc quản lý nguồn nhân lực đòi hỏi sự hiểu biết về con người ở nhiều khía cạnh, quan niệm rằng con người là nhân tố trung tâm của sự phát triển.

Chuyên viên nhân sự là gì hay quản lý nguồn nhân công là gì? Là người quản lý, khai thác  dùng nguồn nhân lực của một doanh nghiệp hay một công ty một cách trọn vẹn  hiệu quả.

Chuyên viên nhân sự thường sẽ giúp cho nhân viên của mình phát huy hết khả năng tiềm ẩn, giảm lãng phí nguồn lực, tăng hiệu quả của tổ chức.

Quản trị nhân sự bao gồm những nhóm công việc gì

Hr representatives positively greeting female job candidate Free Photo
Nhóm công việc tuyển dụng

Quản trị nhân sự có thể làm nhiều công việc khác nhau, tuy nhiên sẽ có 4 nhóm công việc mà chuyên viên nhân sự phải làm:

Nhóm công việc tuyển dụng

Tuyển dụng là quá trình thu hút, sàng lọc, lựa chọn và chỉ định ứng viên phù hợp cho vị trí công việc đang cần tuyển của doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam, nhất là các công ty bán lẽ rất cần nguồn nhân sự trong nhóm này.

Nhân viên tuyển dụng trong phòng nhân sự sẽ phải thực hiện các công việc:
• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng nhân viên cho hệ thống cửa hàng
• Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông và mạng xã hội
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên
• Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên
• Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại
• Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự tiềm năng
• Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng
• Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng

Nhóm công việc về lương thưởng và phúc lợi (C&B)

Recruitment agency, applicants and job interview Free Vector
Nhóm công việc về lương thưởng

Nhân viên C&B phải xây dựng cấu trúc lương thưởng và đảm bảo cung cấp những lợi ích cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty. Các công việc cụ thể như:
• Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…
• Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực
• Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế…
• Xử lí những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động
• Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên
• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc
• Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên
• Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…
• Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty

Nhóm công việc đào tạo

• Lên kế hoạch và triển khai các khóa, lớp đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.
• Xây dựng giáo án đào tạo, đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra đúng kế hoạch.
• Theo dõi, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện.
• Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ và phổ biến văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên mới.

Chuyên viên nhân sự có thể làm ở các vị trí nào

Close-up of female hand stacking wooden block on desk at office Free Photo
Vị trí công việc của chuyên viên nhân sự

Giám đốc nhân sự

Có thể giám sát một vài phòng ban. Bắt buộc phải trang bị các kiến thức về quản lý nhân sựví dụ như mảng việc làm, mảng bồi thường haylợi íchhuấn luyện , phát triển, hay những mối quan hệ tại nhân viên. Giám đốc nhân sự là người hiểu rõ về ngành, có kỹ năng trong tất cả các công việc.

Chuyên viên Nhân sự lương thưởng

Quản lý hệ thống tiền lương, các khoản tiền liên quan đến thu nhập của người lao động. Họ lập chiến lược chăm lo lương thưởng  đời sống nhân sự, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

Công việc của chuyên viên nhân sự lương thưởng đều nhằm đảm bảo tính công bằng về quyền lợi của người lao động trong công ty với nhau, những doanh nghiệp họ với doanh nghiệp khác, thích hợp với quy định phúc lợi  phúc lợi của Nhà nước.

Nhân sự quản lý về lương bổng của cấp dưới là những người quản lý những chương trình về lương bổng của nhân viên doanh nghiệpnhất là về bảo hiểm sức khỏe, trợ cấp lương hưu.

Chuyên gia phân tích công việc

Các chuyên gia phân tích công việc  thu hoạch, rà soát những nội dung chi tiết về đòi hỏi hoạt động để chuẩn bị cho bản miêu tả công việc. Mỗi khi công ty lớn đưa rõ ra một công việc mới, xem xét lại các hoạt động đang có thì doanh nghiệp sẽ phải nhờ đến kiến thức chuyên môn của những nhà đo đạt công việc.

Chuyên gia đo đạt ngành nghề

Ở vị trí cồn việc này thường hay quan tâm đến những bộ máy phân loại ngành nghề , nghiên cứu những ảnh hưởng của ngành , những xu hướng ngành nghề đến sự kết nối giữa nhân sự , công ty (việc ở lại hay ra đi của cấp dưới trong công ty). Họ cũng thực sự có thể làm những việc liên hệ thuộc kỹ thuật giữa doanh nghiệp của họ với các công ty khác, với chính phủ, liên đoàn lao động.

Nhân viên quản lý dự án

Nhân viên quản lý dự án đảm bảo an toàn nghề nghiệp, chuẩn mực , thực tiễn về sức khỏe, rà soát y tế  chữa bệnh, những công việc trợ giúp, an toàn máy móc, xuất bản, dịch vụ lương thực thực phẩm, nghỉ ngơi giải trí. Ghi chép các đề nghị của cấp dưới, chăm sóc cho trẻ em, người già, các dịch vụ hướng dẫn…

MẪU MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ NHÂN VIÊN NHÂN SỰ

I. Thông tin chung:

Vị trí: NV Nhân sự

Bộ phận: HC-NS

Người quản lý trực tiếp:………….

II. Mục tiêu công việc:

Thực hiện hoạt động nhân sự của công ty.

III. Nhiệm vụ cụ thể:

1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng:

– Nhận bản đăng ký nhận sự, trình ký

– Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, chuyển thông báo tuyển dụng cho thư ký HC đăng báo

– Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình TP/Giám Đốc

– Lập – gởi thư mời test theo yêu cầu TP, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho TP, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư

– Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.

2. Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho phòng kế toán tính lương, lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc.

3. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận.

4. Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc.

5. Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo.

6. Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.

7. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.

8. Thực hiện chấm công cho nhân viên

9. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến.

10. Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.

11. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn.

12. Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở thư ký HC tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty.

13. Lập lịch làm việc của Manager hàng tuần, theo dõi và thông tin lịch làm việc cho các cá nhân có nhu cầu. Ghi lịch làm việc Manager lên bảng.

14. Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách.

15. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

IV. Tiêu chuẩn:

1. Trình độ học vấn/chuyên môn:

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng.

– Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.

2. Kỹ năng:

– Kỹ năng giao tiếp tốt.

– Tin học văn phòng thành thạo.

3. Kinh nghiệm:

– Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, hành chánh.

4. Phẩm chất cá nhân:

– Trung thực, nhiệt tình công tác.

KẾT LUẬN: Chuyên viên nhân sự là gì? Để trở thành một chuyên viên nhân sự cấp cao bạn phải đạt được những tiêu chuẩn nhất định. Lựa chọn một nhóm công việc phù hợp với kỹ năng và sở trường sẽ giúp bạn thăng tiến và phát triển nhanh trong công việc. Hi vọng bài viết này của Winerp.vn sẽ cung cấp các kiến thức bổ ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!

090.909.8956
090.909.8984
Giải Pháp ERP Quản Trị Doanh Nghiệp Tổng Thể | WinERP Số Hoá Doanh Nghiệp, Phường 5, Gò Vấp, TPHCM 75 đường số 8, KDC Cityland Garden Hill, Hồ Chí Minh, 700000, VN. 09659.222.45
Scroll to Top