Giải pháp kinh doanh hóa WIN ERP được áp dụng trong ngành sơn nước khá hiệu quả, giúp lập kế hoạch kinh doanh, quản lí bán hàng hiệu quả . Bí quyết nào để áp dụng thành công và cách sử dụng chúng ra sao?
Mục lục
Giải pháp kinh doanh hóa WIN ERP là gì?
ERP được viết tắt bởi Enterprise Resource Planning – là Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, là công cụ hỗ trợ trong việc quản lý, quản trị nguồn lực. ERP tích hợp tất cả các tính năng mà một doanh nghiệp cần có như: kế toán, nhân sự, lịch hẹn, cuộc họp, hàng hóa xuất nhập kho,…người quản lý thông qua hệ thống ERP có thể nắm rõ được công việc, kế hoạch và tiến độ công việc của từng phòng ban.
Tại sao cần áp dụng vào lĩnh vực sơn nhà?
Khi bước vào kinh doanh, thì rất nhiều công việc sẽ “ đẻ ra”. Khi số lượng sản phẩm lên đến 200-500 thùng sơn, mỗi sản phẩm sơn lại chia ra 1L, 5L, 15L, 18L, 5kg, 7kg, 17kg, 20kg … Rồi 1L lại chia ra bề mặt bóng, mờ; 5L cũng chia ra bề mặt bóng- mờ, 5kg cũng chia ra bóng- mờ
VD cụ thể hãng sơn Dulux:Mỗi sản phẩm chia ra Trắng nguyên bản và Base A, Base B, Base C, Base D để pha màu
Tức là: Sơn EasyClean bao gồm:
Loại Dulux EasyClean 1L bóng và Dulux EasyClean 1L mờ
Dulux EasyClean 1L bóng lại chia ra 4 loại Base A, B, C và D
Dulux EasyClean 1L mờ cũng chia ra 4 loại Base A, B, C và D
Rồi các loại Dulux EasyClean 5L, 18L…cũng phân ra như trên
Khách hàng hỏi còn sản phẩm A991 5L base C không? Bạn cần mất thời gian ntn để kiểm kho?
Nếu bạn kinh doanh thêm các hãng sơn như Jotun, Kova… thì các biến thể từ 1 sản phẩm tạo ra rất nhiều
=> WinERP sẽ giúp doanh nghiệp quản lí
*Tìm hiểu thêm các thương hiệu sơn tốt nhất thị trường Việt Nam
Ví dụ 2: Doanh nghiệp gặp vấn đề quản lí tồn kho? Tính toán doanh thu, lợi nhuận?
Giả sử sản phẩm sơn JotaShield nhập 30 thùng từ nhà máy vào ngày 01/05 với giá 1,500,000 với chiết khấu 10%( giá đại lý) ngay tại lúc nhập. Nhập 15 thùng JotaTough vào 06/05 với chiết khấu 9% . Chiết khấu tăng thêm tùy theo mỗi sản phẩm, theo doanh số, chương trình chạy mỗi tháng, quý, năm…
Ngày 08/05 Nhập thêm 50 thùng JotaShield từ đại lý cấp 1 ABC với giá 1,300,000. Ngày 02/06 Nhập thêm JotaTough từ đại lý cấp 1 ABC với giá 1,335,000 . Ngày 04/06 Nhập thêm 40 thùng Majestic từ đại lý cấp 1 XYZ với giá 1,550,000…
Giá bán lẻ 2,328,000 với chiết khấu 30%, có khách 35%, có khách 26%…
Ngày 01/06 có 3 sản phẩm trên tăng giá 3%. Doanh nghiệp nhập thêm 15 thùng Jotatough nữa ngày 10/06
Ngày 10/06 doanh nghiệp bán được 10 thùng: 5 thùng JotaShield+ 3 thùng Jotatough+2 thùng Majestic. Hạch toán lợi nhuận là bao nhiêu? Nguồn gốc 3 thùng Jotatough kia: sản phẩm nào nhập từ hãng, sản phẩm nào nhập từ đại lý cấp 1 ???
Ví dụ 3: Khách hàng gọi điện đến tư vấn và chốt lịch hẹn 12 ngày sau đến công trình tư vấn.
Khi có đối tác lớn với dự án lớn cần kí hợp đồng vào 20 ngày nữa
Khi có đối tác lớn yêu cầu nhận catalog, chứng nhận hợp quy, chứng chỉ chất lượng, photo giấy phép kinh doanh trong 3 ngày nữa…
Lập báo giá, tính toán số mét vuông, lượng sơn hảng ngày+ nhiều công việc, khách hàng mà quên mất
=> Cần phần mềm quản lí kế hoạch
Ví dụ 4: Quản lí nguyên vật liệu khi đi vào sản xuất
Công thức sản xuất
Nguyên liệu nào còn trong kho, sắp hết, tăng giá, nguyên liệu trong nước không còn, nguyên liệu cần nhập khẩu. Nguyên liệu cho từng chi nhánh
Số lô, số mẻ sản phẩm, SKU sản phẩm…
Giải pháp kinh doanh hóa WIN ERP đem đến hiệu quả như thế nào?
Giải pháp SAP best practices for the chemical industry giải quyết được các yêu cầu và đặc thù chuyên cho ngành hóa chất như sau:
- Quản lý công thức sản xuất, quản lý hồ sơ lô (PI Sheet)
- Quản lý sản xuất phức tạp: Quản lý sản xuất theo đơn đặt hàng (Make To Order), quản lý sản xuất theo hàng tồn kho (Make To Stock).
- Quản lý vật tư theo nhiều đơn vị tính: Đơn vị tính chính, đơn vị tính của hỗn hợp tồn kho trong bồn và trong sản xuất.
- Lập kế hoạch sản xuất dựa vào nhiều đơn vị tính (Kg / Lit / Gal)
- Quản lý hàng tồn kho tối ưu, cũng như điều động và cân đối hàng tồn giữa các kho.
- Quản lý chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, chất lượng sản phẩm sau khi sản xuất.
- Truy vết nguồn gốc sản phẩm.
Hiệu quả đạt được khi ứng dụng giải pháp SAP ERP cho ngành hóa chất (best practices for the chemical industry):
- Chuẩn hóa quy trình hoạt động của toàn công ty, các chi nhánh, nhà máy ở nhiều địa điểm làm việc khác nhau. Các công ty vận hành chung trên một chuẩn quản trị. Dễ dàng cho việc mở rộng kinh doanh, mở rộng sản xuất, thu hút và đào tạo nguồn lực cho tương lai và nguồn lực kế thừa.
- Các bộ phận làm việc trên cùng một hệ thống, dữ liệu kế thừa và đi qua nhiều bộ phận tạo ra phương thức làm việc chủ động và kết nối các bộ phận với nhau. Năng suất làm việc tăng cao, sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng nhanh chóng, chính xác và làm hài lòng khách hàng.
- Quy trình liên kết, tự động loại dẫn đến loại bỏ được nhiều bước làm thủ công, loại trừ các dữ liệu trùng lặp giữa các bộ phận.
- Quản trị tốt chi phí và tăng cao khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế hội nhập toàn cầu.
Áp dụng giải pháp kinh doanh hóa WIN ERP trong ngành sơn nước
Cùng với ứng dụng Odoo VietNam, ERP cũng mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích bất ngờ trong việc quản trị, quản lý.
Kho và sản phẩm: Sơn có nhiều màu sắc nên ứng dụng giúp bạn đặt mã cho từng sản phẩm để dễ dàng quản lý. Quản lý số lượng sản phẩm nhập vào, xuất ra, hàng tồn, hàng mới, hàng hết date,…Với các đại lý lớn, các mẫu mã số lượng sản phẩm sơn lớn luôn cần phải có một công cụ hỗ trợ việc kiểm soát nguồn xuất nhập hàng. Tham khảo doanh nghiệp kinh doanh sơn nước này quản lý các đơn hàng tại đây: (link)
Kế toán; Ứng dụng giúp các đại lý cấp 1,2 quản lý dòng tiền, công nợ, lãi, nguồn vốn trong kinh doanh sơn nước.
Ứng dụng CRM & ERP, doanh nghiệp dễ dàng Scale Up mà không lo “vỡ trận”.
Ứng dụng CRM & ERP, tăng tốc độ và năng suất làm việc của nhân sự, tiết kiệm chi phí lãng phí tối đa.
Xây dựng văn hóa & quy trình doanh nghiệp khi ứng dụng CRM & ERP vào doanh nghiệp.
Giải pháp kinh doanh hóa Win ERP phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp ngành sơn nước. Khách hàng có thể tham khảo ứng dụng qua các nguồn internet chính thống và liên hệ mua phần mềm để sử dụng.
