Kế toán nội bộ là gì? Ngành nghề kế toán nôi bộ phải thực hiện trong doanh nghiệp? Trách nhiệm , quyền hạn của kế toán nội bộ ra sao? Chắn hẳn đây chính là những câu hỏi được nhiều người để ý đặc biệt là các độc giả học viên mới ra trường chưa được va vấp thực tế. Hãy xem ngay bài biết của winerp dưới đây nhé.
Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ hay kế toán quản trị (In house accountant) đóng vai trò trọng yếu tại doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tập hợp tổng quan các phát sinh thực tế, bao gồm cả phát sinh có , không có hóa đơn chứng từ để thực hiện căn cứ định hướng tình hình tài chính, lỗ-lãi thực tế của công ty.
Hiểu một cách đơn giản, kế toán nội bộ chỉ phục vụ bên trong nội bộ doanh nghiệp; thực hiện đầy đủ những ngành ghi chép, lập chứng từ, lưu giữ, kiểm tra, theo dõi các làm việc kinh tế tài chính của doanh nghiệp từ thời điểm phát sinh đến khi kết thúc; cung cấp nội dung nhằm ra quyết định trong hoạt động sản xuất giao thương của công ty. Kế toán nội bộ là tên gọi chung chỉ tổng thể các vị trí kế toán từng phần hành , không bao hàm kế toán tài chính (kế toán thuế).
Kế toán nội bộ là gì? Kế toán nội bộ là tên gọi chung chỉ tổng thể những vị trí kế toán từng phần hành tại doanh nghiệp nhưng không bao gồm kế toán thuế
- Báo cáo tài chính, định hướng thành quả kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc khác theo đòi hỏi của cấp trên
- Và các ngành nghề sau được cho là công việc của kế toán nội bộ:1. Kế toán quỹ tiền mặt (đóng nhiệm vụ của thủ quỹ): Căn cứ vào Quy định thu – Quy định chi của doanh nghiệp kế toán lập phiếu thu – chi , làm thu chi và sổ theo dõi và quản trị luồng tiền qua quỹ và quản trị tiền.
2. Kế toán kho: Căn cứ vào Quy định xuất, quy định nhập của doanh nghiệp. Kế toán lập chứng từ xuất – nhập, nhập – xuất hàng căn cứ vào chứng tư ghi sổ theo dõi , quản lý luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập xuất tồn hàng. quản lý hàng.
3 Kế toán ngân hàng: Mở tài khoản trong tổ chức tài chính, Căn cứ vào quy định của công ty và tổ chức tài chính mở tài khoản kế toán tổ chức tài chính lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ Theo dõi luồng tiền qua ngân hàng vào cuối tháng đối chiếu với sổ phụ tổ chức tài chính và quản trị tiền trong ngân hàng.
4. Kế toán thanh toán: Căn cứ vào quy định của công ty kế toán chi trả lập đề nghị, tạm ứng, hoàn ứng , thanh toán, căn cứ vào chứng từ mở sổ theo dõi những khoản tạm ứng thanh toán , đối chiếu công nợ.
5. Kế toán tiền lương: Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp kế toán biên soạn hợp đồng lao động, quản trị hợp đồng lao động. xây dựng Quy chế lương , những tính lương , thanh toán lương, quản trị , theo dõi bảo hiểm cộng đồng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
6 Kế toán bán hàng: Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp, căn cứ vào yêu cầu chuyên môn công việc công ty buôn bán kế toán lập hoá đơn hoá đơn, lập chứng từ sale, tổng hợp doanh thu sale báo cáo sale.
7. Kế toán công nợ: Căn cứ hoá đơn bán hàng , chứng từ sale, kế toán tổng hợp lên công nợ phải thu, phải trả, lên kế hoạch thu nợ, giãn nợ và khả năng đòi nợ, giãn nợ.
9. Kế toán trưởng: công việc của kế toán trưởng và phạm vi của kế toán trưởng, trách nhiệm, quyền hạn , nghĩa vụ của kế toán trưởng.
10 nắm bắt nội bộ: ngành nghề của nắm bắt nội bộ và các phạm vi của nắm bắt nội bộ.
Tuỳ thuộc vào doanh nghiệp lớn hay nhỏ để tuyển mộ , sắp xếp, phân chia nghề cho những thành viên trong hệ thống kế toán để phù hợp.
Phân loại kế toán nội bộ
-
Ở những doanh nghiệp quy mô vừa , nhỏ thường hay chỉ có 10 hoặc đến 20 người thực hiện kế toán nội bộ, tuy nhiên ở các công ty quy mô lớn hơn, thì thực sự có thể có rất nhiều kế toán nội bộ và đảm nhiệm các mảng kế toán riêng như:
1. Kế toán thu chi (đóng nhiệm vụ của thủ quỹ):
+ Cập nhật đầy đủ, chuẩn xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ – báo cáo khi cần cho BGĐ, KTT.
+ Làm đúng quy định về trách nhiệm về quản trị quỹ tiền mặt đã nêu trên
2 Kế toán kho
Lập chứng từ xuất nhập, nhập – xuất hàng căn cứ vào chứng tư ghi sổ theo dõi và quản trị luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập xuất tồn hàng.
3 Kế toán tổ chức tài chính
Công việc của kế toán tổ chức tài chính là ở tài khoản tại tổ chức tài chính, lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ Theo dõi luồng tiền qua ngân hàng vào cuối tháng đối chiếu với sổ phụ tổ chức tài chính , quản lý tiền tại ngân hàng.4 Kế toán tiền lương
Căn cứ vào quy định của công ty mà kế toán tiền lương sẽ soạn thảo hợp đồng lao động, quản trị hợp đồng lao động, xây dựng Quy chế lương và những tính lương , chi trả lương, quản trị và theo dõi bảo hiểm cộng đồng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.5. Kế toán bán hàng
+ Làm các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại doanh nghiệp
+ Thực hiện thẻ Vip quý khách hàng (nếu có)
+ Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán
+ Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng thường nhật báo cáo cho TP Kế toán.
+ Giúp đỡ và hỗ trợ Kế toán tổng hợp
+ Kiểm tra đối chiếu số liệu mua sale trên phần mềm với số liệu kho , công nợ
+ Theo dõi, tính % chiết khấu cho khách hàng
+ Hỗ trợ bộ phận kế toán khi cần
Cuối ngày:
+ Cuối ngày vào bảng kê chi tiết những hoá đơn sản phẩm , tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) tại ngày
+ Làm việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.
Trên đây chính là những ngành nghề mô tả, còn ngành cụ thể sẽ phải phụ thuộc vào biện pháp việc của từng công ty, doanh nghiệp.
6. Kế toán công nợ:
+ Nhận ý kiến đề xuất công nhận công nợ với khách hàng, đơn vị cung cấp.
+ Xác nhận (Release) hoá đơn hàng, chứng từ chi trả.
+ Rà soát công nợ.
+ Theo dõi tình hình chi trả của quý khách hàng, khi người tiêu dùng trả tiền tách những khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn hàng.
+ Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với những Chi nhánh/công ty.
+ Lập báo cáo công nợ , công nợ Đặc biệt.
+ Công nợ tạm ứng và công nợ ủy thác …
7. Kế toán tổng hợp
Nhiệm vụ viết lách, phản ánh 1 cách tổng quát trên các account, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo những chỉ tiêu đáng giá của công ty8 Kế toán trưởng
Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành ngành, lãnh đạo, rà soát, kiểm sóat số liệu của kế toán tổng hợp , các kế tóan viên sao cho hợp lí , tuân thủ theo quy định, tham mưu cho giám đốc công ty về tình hình tài chính, tiền lãi và hướng tăng trưởng hữu dụng cho doanh nghiệp …9. Nắm bắt nội bộ
Công việc của kiểm soát nội bộ thường sẽ là giám sát mọi làm việc trong công ty, chất lượng người làm công, sự cố hỏng hóc của bộ máy, trang thiết bị, hạ tầng cơ sở, sự tăng trưởng, mở rộng của doanh nghiệp, chi phí quản lý, …báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra, và khuyến cáo các giải pháp đề nghị cần thiết nhằm chắc chắn cho mọi hoạt động an toàn đúng pháp luật.Nguồn: Tổng hợp
