HR là gì? Các công việc và vị trí trong ngành HR

HR là gì? Nhân sự (HR)luôn là một vấn đề đau đầu của những doanh nghiệp đã và đang hoạt động ổn định. Đối với những doanh nghiệp SMEs hoặc cả những công ty lớn quy mô vài trăm người, việc bỏ hàng tỷ đồng hàng tháng cho việc tuyển dụng và quản lý nhân sự là điều hoàn toàn bình thường ở các tập đoàn. Hãy cùng Winerp.vn tìm hiểu về HR là gì và các yếu tố trọng yếu của HR trong hoạt động công ty trong bài viết này.

HR là gì?

HR (human resources hoặc human resource) được hiểu là những người hoặc phòng ban lãnh trách nhiệm chính cho tất cả các hoạt động liên quan đến nhân lực trong một đơn vịcác nhiệm vụ này bao gồm tuyển mộhuấn luyệnphát triển nguồn nhân lực, trả lương  cam kết những gói ích lợi cho người làm công, thực hiện các hình thức kỷ luật, sa thải  chấm dứt hợp đồng lao động.

Vai trò của bộ phận nhân sự trong công ty

Nhìn chungphòng ban HR trong doanh nghiệp chịu trách nhiệm thực hiện những công việc có sự liên quan đến nguồn nhân lựcđó là những vai trò chính sau đây.

Giải quyết các vấn đề về nhân sự hiện tại

Bộ phận nhân viên trong doanh nghiệp thực hiện việc giám sát các công việc thường  ngày của nhân viên trong doanh nghiệp; xử lý các sai lầm có liên quan đến tiền lương, lương thưởng, bảo hiểm, những khoản đầu tư của cấp dưới. Họ thực hiện việc tạo các chính sách nhân viêncác chương trình tăng trưởng lợi ích  chăm sóc sức khỏe của nhân viên. Họ chính là đầu mối liên hệ khi có các tai nạn, thương tích không may xảy ra đối với người lao động trong công ty.

Nhân viên nhân sự cũng là người xử lý khi có cãi vả xuất hiện giữa các nhân viên cũng giống như giữa nhân viên , người quản lý.

Tuyển mộ nhân viên mới

Một trong các nhiệm vụ của phòng ban nhân sự là thực hiện việc tuyển dụng nhân sự mới, gồm có đăng tin tuyển mộ, tìm kiếm , thu hút các ứng viên tiềm năng, tổ chức phỏng vấn nhận xét ứng viên, , chọn lựa ứng viên thích hợp.

Quản lý quy trình xử lý nhân viên nghỉ việc

Không chỉ xử lý các vấn đề nhân sự hiện tại , nhân viên mới, bộ phận nhân viên còn thực hiện giải quyết quy trình nghỉ việc khi có nhân viên bị buộc thôi việc hoặc chủ động xin dừng hợp đồng. Họ xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng, bảo hiểm, các vật phẩm  tài liệu cần bàn giao.

Nâng cao năng suất thực hiện công việc của cấp dưới

Phòng ban HR khuyến khích, tạo  tổ chức thực hiện các chương trình team building huấn luyện, tập huấn nhằm nâng cao năng lực  năng suất làm việc của nguồn nhân côngđồng thời tạo ra một không gian thực hiện công việc tích cực , hiệu quả.

Tầm trọng yếu của HR trong công ty

Công việc cụ thể của một số vị trí trọng yếu trong phòng ban nhân sự được mô tả như sau:

Quản trị Hành chính – nhân viên (HR Admin) giữ nhiệm vụ khá trọng yếu trong bộ phận nhân sự bởi họ sẽ phải chịu trách nhiệm về tất cả các giấy tờ, hồ sơ, thủ tục có sự liên quan đến nhân viên , tài sản công ty như hợp đồng lao động, bằng khen, chứng nhậnnhững báo cáo về kiểm kê tài sản,…

Một trong những mảng hoạt động được ưu ái nhất của HR là nhân viên  lương thưởng, bởi họ nắm cán cân thu nhập của mỗi người trong công tycác nhân sự này sẽ chịu trách nhiệm về các sai lầm có sự liên quan đến chế độ lương, thưởng, đãi ngộ, chính sách phúc lợi, lịch thực hiện công việc của cấp dưới,…

HR la gi? Nhung cong viec cua HR ban nen biet - Hinh 2

HR giúp tìm kiếm nhân tài cho doanh nghiệp

Nhân sự tuyển dụng (HR Recruitment) giữ trách nhiệm tìm kiếm những nguồn nhân lực chất lượng cho doanh nghiệp. Họ phải thường xuyên trao đổi với những bộ phậncác cấp lãnh đạo để nắm được nhu cầu , đòi hỏi về nguồn nhân sự mà doanh nghiệp đang cần, từ đó có quy trình tuyển dụng  chọn lựa các ứng viên phù hợpcông việc này khá nặng và có sức ép bởi họ phải cân não để lựa chọn những ứng viên hợp nhất cho công ty.

Trong mảng tuyển dụng, còn xuất hiện một vị trí tương đối trọng yếu  thú vị là “thợ săn đầu người” (Headhunter)đây chính là vị trí được công ty thuê để tìm kiếm các ứng viên cho những vị trí trọng yếu như cấp quản lý, CEO, giám đốc điều hành,… khác với những nhân viên tuyển mộ khác, những Headhunter này sẽ không đăng tuyển ồ ạt trên các phương tiện truyền thông đại chúng, mà họ sẽ tìm cách tiếp cận, trao đổi cùng các ứng viên mà họ nhắm đến, nếu cảm thấy thích hợp thì họ sẽ Thông báo để công ty mời phỏng vấn.

Các vị trí công việc trong ngành HR

Ngành HR vào thời điểm hiện tại khá phổ biếntùy thuộc theo quy mô , nhu cầu của doanh nghiệp mà những vị trí này có thể thay đổinhất định chi tiết như sau:

Giám đốc nhân sự (Chief Human Resources Officer)

Vị trí này là người đứng đầu trong ngành HR  có trách nhiệm giám sát mọi khía cạnh của nguồn nhân lực trong công tydo đó họ phải có nhiệm vụ quyết định, định hướng, xây dựng kế hoạch để doanh nghiệp ngày càng tăng trưởng.

Trưởng phòng nhân sự ( HR manager )

Tương tự, trưởng phòng nhân sự có vai trò lên kế hoạch, điều phối các hoạt động của doanh nghiệp một cách suôn sẻ. Chèn vào đó, họ còn có nhiệm vụ giám sát, tuyển dụng, đôn đốc cấp dưới hoàn thiện nhiệm vụ, đôn đốc cấp trên đưa ra những quyết định kịp thời.

HR la gi? Cac vi tri trong nganh HR bao gom nhung gi? - Hinh 2

Trưởng phòng nhân sự có trách nhiệm giám sát, tuyển dụng nhân viên

Hơn thế nữa, đây còn là liên quan giữa cấp trên , nhân viên, giúp truyền tải mọi yêu cầumột lời phàn nàn nhanh gọn nhất.

Quản trị hành chính – nhân viên (HR admin)

Vị trí này có trách nhiệm sắp đặt lại những dữ liệu trong công ty cũng giống như đề phòng giấy tờ cho nhân sự. Trong một vài trường hợp thì bộ phận này còn giúp chuẩn bị các hội nghị  hội thảo.

Chuyên viên tuyển dụng (Recruitment Specialist)

Khi mà bạn làm trong bộ phận này thì nhiệm vụ của bạn đấy chính là tìm kiếm nhân viên cho công ty cũng giống như đưa ra các yêu cầu tuyển dụng, giám sát tất cả công thức tuyển dụng nhân viên.

Chuyên viên huấn luyện , tăng trưởng (Training and Development Specialist)

Vị trí này là người lên kế hoạchxây dựng những chương trình huấn luyện cho nhân sựmục tiêu cuối cùng là giúp nhân sự có đầy đủ kỹ năng  kiến thức căn bản giúp cho công ty ngày càng ổn định , phát triển.

HR la gi? Cac vi tri trong nganh HR bao gom nhung gi? - Hinh 3

Chuyên viên tuyển mộ cũng là bộ phận không thể thiếu cho công ty

Chuyên viên tiền lương , phúc lợi (Chuyên viên C&B — Compensations and Benefits Specialist)

Chuyên viên tiền lương , phúc lợi có nhiệm vụ giám sát, quản lý tiền lương hàng tháng, tiền thưởng cuối năm cũng giống như những lương thưởng khác của công ty. Người làm ở vị trí này phải cập nhật , nắm bắt các điều luật  quy định cho người lao động.

Mức lương của nhân sự HR ở mỗi công ty

Về mức lương của cấp dưới HR sẽ phụ thuộc vào vị trí làm việc trong phòng nhân sự mà có sự chênh lệch. Đối với sinh viên mới ra trường làm việc trong môi trường nhân viên thì mức lương rơi vào khoảng 5 – 7 triệu/ tháng. Trong khi đó những chức vụ khác có mức lương dao động như sau: Giám đốc nhân sự có mức lương dao động từ 30 – 100 triệu/ tháng, Trưởng phòng với mức lương dao động từ 20 – 50 triệu/ tháng, Phó phòng từ 15 – 30 triệu/ tháng, các nhân sự còn lại từ 5 – 15 triệu/ tháng (mức lương trên chỉ mang tính tham khảo).

HR la gi? Nhung cong viec cua HR ban nen biet - Hinh 3

HR là một chuỗi các hoạt động thú vị

Sự thay đổi trong ngành nhân sự trong tương lai

Quản lý nguồn nhân công bao gồm việc thực hiện những cách tiếp xúc nhằm quản lý con người cũng như môi trường làm việc , văn hóa doanh nghiệp.

Vai trò của bộ phận nhân sự là đảm bảo nguồn tiềm lực mấu chốt của doanh nghiệp — nhân công — được hỗ trợ một cách đầy đủ thông qua các quy định, chính sách, chương trình phù hợptrong đó, họ cũng chịu trách nhiệm duy trì một môi trường làm việc tích cực bằng việc kết nối đạt kết quả tốt giữa người lao động  chủ sử dụng lao động.

Ở thời điểm hiện tại, bộ phận nhân sự không còn chỉ chú ý vào những công việc có sự liên quan đến quản trị con người  hành chính truyền thống. Họ tập trung vào việc tăng trưởng nguồn nhân lực nhằm cam kết mang lại lợi ích cho công việc của doanh nghiệp.

Người làm HR cần nhìn nhận bản thân là những người làm bán hàng chuyên về mảng nhân sự, thay vì là các người làm nhân viên cố vấn cho hoạt động bán hàng. Họ cần hiểu được những hoạt động bán hàng của công tycó thể sử dụng ngôn ngữ bán hàng nhằm đánh giá được những ảnh hưởng của các mục đích kinh doanh.

Tổng kết

Hy vọng qua bài viết này, mọi người sẽ hiểu HR là gì và những yếu tố của ngành HR trong thời đại phát triển liên tục như hiện nay. Xin cám ơn

Nếu bạn là một người quản lý của doanh nghiệp và đang muốn tăng trưởng doanh nghiệp của mình – Liên hệ tư vấn miễn phí và triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp WinERP cho doanh nghiệp.

  • Leo Minh – Sales Manager WinERP – Admin Cộng đồng quản trị doanh nghiệp tổng thể WinERP
  • SĐT: 0708.777767 – 0775.386888
  • Email: minh.caonguyenleminh@gmail.com
090.909.8984
Giải Pháp ERP Quản Trị Doanh Nghiệp Tổng Thể | WinERP Số Hoá Doanh Nghiệp, Phường 5, Gò Vấp, TPHCM 75 đường số 8, KDC Cityland Garden Hill, Hồ Chí Minh, 700000, VN. 09659.222.45
Scroll to Top