Hành chính nhân sự là gì ? Khái niệm về hành chính nhân sự

Rate this post

Hành chính nhân sự là gì ? Đây là một vị trí làm việc quan trọng để duy trì và phát triển các hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp và công ty. Hành chính nhân sự là vị trí đảm nhiệm chức năng của sự tổ hợp hai vai trò giữa “Hành chính” và “Nhân sự”

Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ cùng các bạn theo dõi và tìm hiểu sơ lược về hành chính nhân sự là gì ? Cũng như công việc của một nhân viên hành chính nhân sự là như thế nào. Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới !

Mục lục

1. Hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự là một vị trí quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của một tổ chứcdoanh nghiệpBạn sẽ thấy rất nhiều thông tin tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự ở các công ty và cả các tập đoàn lớn. Vậy thực tế công điều này là gì, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

Hành chính nhân sự là gì

Hành chính nhân sự là vị trí đảm nhiệm chức năng của sự tổ hợp hai vai trò giữa “Hành chính” và “Nhân sự”, nghĩa là bạn có thể thực hiện công việc và chịu trách nhiệm với các công việc ảnh hưởng tới thủ tục hành chính nói chung của doanh nghiệp và thực hiện tổ chức các công tác văn thư để lưu giữ thông tin của nhân viên.

Bạn sẽ khởi đầu với vị trí này từ một nhân viên hành chính nhân sự để tích lũy kinh nghiệm và sau một số năm bạn hoàn toàn có khả năng biến thành người có chuyên môn trong ngành nghề này hoặc biến thành một quản lý nhân sự. Khi đó, bạn đảm nhiệm việc mang lại hỗ trợ cho các nhân viên dưới quyền thuộc bộ phận nhân sự bằng việc quản lý và đốc thúc tiến độ công việc của họ mỗi ngày.

2. Công việc của nhân viên hành chính nhân sự là gì

Chắc hẳn bạn đã từng thấy những bản mô tả công việc của nhân viên hành chính nhân sự ở đâu đấy rồi phải không? Nếu như có thời gian và chú ý bạn cũng hiểu đôi chút về công việc của nghề này. Ngoài một số hoạt động kể trên thì thực tế nhân viên hành chính nhân sự làm gì? dưới đây là những thông tin hữu ích để trả lời câu hỏi này.

   1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ

Phía dưới là bản lên danh sách các đầu việc cần thực hiện trong việc quản lý hồ sơ, giấy tờ của vị trí hành chính nhân sự:

  • Thực hiện các hoạt động tiếp nhận công văn, đơn thư – giấy tờ đề xuấtnhững loại văn bản, tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp và có quyền xử lý chúng trong thẩm quyền được chỉ rõ, sau đấy cần lưu trữ các dữ liệu trong kho dữ liệu của tổ chức.

  • Tiếp nhận các kiểu giấy tờ chứa thông tin ảnh hưởng tới nhân viên, chúng có thể là giấy báo ốm, giấy báo xin nghỉ để tổ chức tiệc cưới…
  • Theo dõi tình hình thực hiện các hoạt động liên quan tới duy trì văn hóa doanh nghiệp
  • Quản lý các kiểu giấy tờ ảnh hưởng tới tiền lương và chế độ lương thưởng của nhân viên.

Hành chính nhân sự là gì

   2. Công tác lễ tân

Công việc hàng ngày của nhân viên hành chính nhân sự yêu cầu họ phải đảm nhiệm các hoạt động trong công tác lễ tân, bao gồm:

  • Tiếp nhận các giao dịch với khách hàng bằng hai hình thức trực tiếp và trao đổi thông qua điện thoại.

  • Thực hiện đón tiếp khách mời mỗi khi công ty có sự kiện hay hoạt động nội bộ.
  • Tham gia tổ chức các sự kiện của doanh nghiệp và hoạt động giải trí cho nhân viên nhằm duy trì và phát triển văn hóa nội bộ doanh nghiệp.

   3. Xử lý bảng lương

Quản lý bảng lương là công việc mà bất kỳ người làm nghề hành chính nhân sự nào cũng cần thực hiện tốt. Các hoạt động liên quan tới bảng lương bình thường sẽ gồm có việc chấm công thường nhật cho các nhân viên của công ty; liệt kê lương, thưởng mỗi tháng cho nhân viên và thực hiện việc chi trả cũng giống như thanh toán tiền lương đúng hạn.

   4. Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại – Hành chính nhân sự là gì

Công điều này sẽ được gọi chung là hoạt động quản lý hồ sơ nhân sự. Công việc chính của nhân viên hành chính nhân sự trong vấn đề này gồm có thực hiện các hoạt động lưu trữ thông tin và cơ sở dữ liệu của nhân viên cũng giống như thực hiện vai trò bảo mật các thông tin đó.

Hành chính nhân sự là gì

   5. Công tác quản lý tài sản, thiết bị

Các hoạt động ảnh hưởng tới sẽ bao gồm:

  • Thực hiện theo dõi máy móc, thiết bị liên quan tới tài sản của công ty cũng giống như tiếp nhận các thông tin liên quan tới vấn đề máy móc của nhân viên khác báo lại như máy hỏng, không hoạt động được hoặc máy quá cũ cần thay mới hoặc bảo trì. Từ đấy có kế hoạch quan trọng để bảo dưỡng nhằm duy trì tiến độ thực hiện công việc thông thường cho nhân viên ở bộ phận sản xuất.
  • Kê khai các ấn phẩm văn phòng hàng tháng và thực hiện hoạt động mua cung cấp cho các phòng ban trong tổ chức.

3. Ta có thể chia các hoạt động trong quản trị nhân sự ra làm 3 nhóm chính:

Hành chính nhân sự là gì

1. Hoạt động quản lý bao gồm các hoạt động thiết kế và tổ chức công việc, hoạch định nguồn nhân lựclựa chọn và sắp đặt nhân lực; theo dõi, quản lý công việc.
2. Hoạt động phát triển bao gồm các hoạt động huấn luyện và phát triển nhằm nâng cao năng lực của nhân viên, hỗ trợ xây dựng nguồn nhân lực.
3. Hỗ trợ gồm có hoạt động xây dựng chính sách tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động… Như vậy, phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm đưa rõ ra các chính sách và xây dựng cơ cấu, hệ thống trong việc quản trị nhân sự.

Chính vì có vai trò quan trọng như thế mà công tác quản lý hành chính – nhân sự có ý nghĩa cần thiết đối với công ty. Người làm quản lý hành chính nhân sự tốt sẽ giúp người quản lý công ty nhận thức được tầm quan trọng của yếu tố con người trong hoạt động của doanh nghiệp; giúp nhà lãnh đạo tìm được cách đối xử của người tổ chức với người lao động; giúp nhà quản lý đánh giá được sự thực hiện công việc của nhân viên; xây dựng và quản lý hệ thống thù lao động; cài đặt và áp dụng các chính sách, phụ cấp, bảo hiểm xã hội…

Xem thêm : Kiến thức hành chính nhân sự – nhân viên nhân sự là gì ?

Xem thêm : Bất động sản là gì ? Khái niệm bất động sản

Tạm kết :

Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu sơ lược tới các bạn hành chính nhân sự là gì. Cũng như một vài kiến thức cơ bản về công việc, và các lĩnh vực nhóm ngành khác liên quan. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn có thêm kiến thức khi tìm hiểu về công việc hành chính nhân sự. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !


Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tổng hợp: 123job.vn, vnresource.vn, … )

Chia sẻ
Bài viết liên quan
Tư vấn phần mềm
090909.8984
Scroll to Top