Công Nợ Là Gì

Công nợ là gì? Cách quản lý công nợ hiệu quả cho doanh nghiệp

Nếu bạn cũng đang vướng phải “rắc rối” tương tự, hãy áp dụng ngay phương pháp quản lý công nợ hiệu quả dưới đây cho doanh nghiệp của bạn.

Đừng bỏ qua! Vì nó thật sự hiệu quả đó!

Công nợ là gì?

Công Nợ Là Gì

Công nợ hiểu đơn giản là số tiền nợ còn lại của kỳ trước. Số tiền này là số tiền phát sinh bởi:
– Các nghiệp vụ mua, bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ…
– Các phát sinh thanh toán tiền trong kỳ với các cá nhân hay tổ chức
– Các khoản công nợ đối với nhà nước
– Một số khoản công nợ khác
Có 2 loại công nợ cần đặc biệt LƯU Ý:
(Đây SẼ loại công nợ chính đảm bảo dòng tiền cho doanh nghiệp bạn!)
  • Công nợ phải thu: Gồm những khoản chưa thu được từ tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng hay các khoản đầu tư tài chính.
  • Công nợ phải trả: Gồm những khoản chưa thanh toán cho các nhà cung cấp về vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ…

Công nợ ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp?

Đối với một doanh nghiệp, việc không quản lý và cân đối được các khoản công nợ sẽ là ảnh hưởng trầm trọng đến hoạt động kinh doanh. Một số vấn đề có thể gặp như:
– Bị chiếm dụng nguồn vốn
– Bị chiếm dụng nguồn lực
– Quá nhiều khoản phải thu trả chậm làm ảnh hưởng hoạt động kinh doanh
– Thất thoát tiền công ty một thời gian dài do các khoản quá hạn, khó đòi không được báo kịp thời
– Sử dụng nguồn vốn kém hiệu quả
Công Nợ Là Gì
Công nợ là gì
Chắc hẳn đây là vấn đề công nợ thường bắt gặp tại các doanh nghiệp mới. Nếu bạn cũng đang mắc tình trạng tương tự, Hãy bắt đầu ngay 5 cách dưới đây cho doanh nghiệp mình.

Cách quản lý công nợ hiệu quả cho doanh nghiệp

Đối với công nợ phải thu

  • Tạo một hệ thống theo dõi hoàn chỉnh
  • Gửi hóa đơn, các chứng từ đến khách hàng nhanh chóng
  • Tạo chính sách bán hàng phù hơp, rõ ràng theo từng cấp phân phối, từng đối tượng khách hàng của doanh nghiệp
  • Gọi điện thoại nhắc nợ
  • Duy trì nhật ký thu nợ
  • Xem lại khoản phải thu thường xuyên
  • Cung cấp nhiều tài khoản ngân hàng
  • Ký thỏa thuận mua bán rõ ràng như Thanh toán hạn.
  • Lưu trữ mọi giao dịch với khách hàng dưới dạng tài liệu, Đặc biệt đối với các kênh như email, thư, cuộc gọi…
  • Đánh giá, cải thiện quy trình liên quan đến việc thu hồi nợ
  • Thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả các khoản phải thu như Vòng quay các khoản phải thu, Tỷ lệ các khoản phải thu trên
  • Doanh thu và Sắp xếp tuổi nợ các khoản phải thu
  • Tham gia, góp ý cải tiến quy trình thu nợ
  • Sử dụng phần mềm quản lý công nợ tự động như các phần mềm của winerp

Đối với các khoản phải trả

  • Quản lý và lưu trữ theo từng dạng hóa đơn
  • Quản lý theo hạn thanh toán
  • Quản lý theo từng hợp đồng mua hàng
  • Cải thiện kỹ năng đàm phán của nhân viên, nâng thời gian khoản phải trả
  • Phân loại từng đối tượng khách hàng, người bán hàng
  • Duy trì tốt các mối quan hệ tốt với khách hàng và sự liên kết với phòng ban khác trong nội bộ doanh nghiệp
  • Sử dụng hệ thống quản lý như Winerp

Kết luận

Hẳn bạn đã hiểu Công nợ là gì? Và biết cách cải thiện vấn đề công nợ cho doanh nghiệp của mình rồi đúng không? Nếu bạn vẫn đang cần một giải pháp quản lý công nợ tối ưu và nhanh chóng hơn thì có thể tham khảo ngay hệ thống quản lý Winerp của chúng tôi nhé! Chúc bạn thành công!

Giải Pháp ERP Quản Trị Doanh Nghiệp Tổng Thể | WinERP Số Hoá Doanh Nghiệp, Phường 5, Gò Vấp, TPHCM 75 đường số 8, KDC Cityland Garden Hill, Hồ Chí Minh, 700000, VN. 09659.222.45
Scroll to Top