Mã vạch là gì? Cách tạo mã vạch đơn giản cho sản phẩm

Rate this post

Nếu đã vô tình một lần mua phải hàng giả vì lí do quên Check mã vạch thì bạn nên đọc ngay bài viết này. Mã vạch như một thẻ “căn cước” cho một loại sản phẩm, hàng hóa. Nếu bạn kinh doanh và muốn “bảo chứng” cho sản phẩm của mình thì nên tạo ra mã vạch cho sản phẩm nhé!. Bài viết này, Winerp.vn sẽ cung cấp các kiến thức về Mã vạch là gì? Hướng dẫn cách tạo mã vạch đơn giản cho sản phẩm.

Mục lục

Mã vạch là gì?

Mã vạch trong tiếng Anh hay còn gọi là Barcode là những hiển thị bằng hình ảnh trên bề mặt sản phẩm, hàng hóa mà máy móc có thể đọc được.

Là một phương pháp lưu trữ và truyền tải thông tin bằng một loại ký hiệu chuyên biệt được tạo ra để nhằm tạo thuận lợi trong việc quản lý kho và bán hàng hóa.

Hình thức của mã vạch: bao gồm 2 phần là những vạch đen và các khoảng trắng xen kẽ. Mỗi con số được thể hiện bằng hai vạch và hai khoảng trống (mỗi mã vạch hay khoảng trống có chiều rộng từ 1 đến 4 môđun, mỗi môđun có chiều rộng tiêu chuẩn là 0,33 mm) theo ba phương án khác nhau (Set A, B, C).

Nội dung của Mã vạch là thông tin của sản phẩm: Nước đăng kí mã vạch, tên doanh nghiệp, lô, tiêu chuẩn chất lượng đăng kí, thông tin về kích thước sản phẩm, nơi kiểm tra,…

Mỗi khu vực sẽ có mã vạch khác nhau. Nếu là khu vực Bắc mỹ, Anh, Úc thì đăng ký mã UPC. Nếu ở các phần của Châu Âu, Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ La tinh thì bạn phải đăng ký mã vạch EAN. Doanh nghiệp Việt Nam thường đăng ký mã EAN.

Illustration of barcode Free Vector

Công dụng của mã vạch

Trong thực tế, Mã vạch có rất nhiều công dụng và lợi ích khác nhau. Chính vì thế, nếu kinh doanh sản phẩm, hàng hóa bạn nên tham khảo cách tạo mã vạch nhé!

  • Phân loại sản phẩm, hàng hóa
  • Quản lý sản phẩm trong kho một cách đơn giản hơn
  • Dễ dàng thanh toán sản phẩm cho khách hàng
  • Phân biệt hàng hóa thật, giả một cách nhanh chóng

Cách tạo mã vạch đơn giản

Trên Google hiện tại có rất nhiều cách giúp bạn tạo mã vạch đơn giản, tuy nhiên hãy xem hướng dẫn cách tạo mã vạch của Winerp.vn nhé!

Nếu muốn xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài hoặc bán lẻ trên toàn quốc doanh nghiệp phải đăng kí sản phẩm với của doanh nghiệp là đăng ký mã vạch với GS1 – tổ chức cấp mã vạch quốc tế. Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được một bộ số tiền tố gọi là mã doanh nghiệp.

Barcode and qr code collection Free Vector

Cách tạo mã vạch Online

Cách tạo mã barcode online hay tạo mã vạch trực tuyến là cách làm phổ thông nhất hiện nay. Đơn giản, nhanh chóng chính là ưu điểm của cách làm này.

tạo mã vạch online

Bước 1. Mở trang web TEC-IT

Truy cập vào https://barcode.tec-it.com/vi trong trình duyệt của bạn. Trang TEC-IT có một bộ tạo mã vạch miễn phí ở đây.

Bước 2: Tạo mã vạch cho sản phẩm online

Chọn EAN/UPC. Ở phía bên trái của trang, bạn sẽ thấy một danh sách các loại mã vạch. Cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy tiêu đề EAN/UPC, sau đó nhấp vào nó để mở rộng.

Lưu ý, khi bạn cuộn, con trỏ chuột của bạn phải nằm trong danh sách các loại mã vạch. Nếu bạn muốn tạo một loại mã vạch khác, hãy nhấp vào loại mã vạch đó.

Bước 3. Chọn biến thể mã vạch

Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch bên dưới tiêu đề EAN/UPC .

Bước 4. Xóa văn bản mẫu “Dữ liệu”

Trong hộp văn bản lớn ở bên phải danh sách các loại mã vạch, hãy xóa văn bản xuất hiện sau khi chọn loại mã vạch.

Bước 5. Nhập tiền tố của công ty bạn

Nhập tiền tố được cung cấp cho bạn bởi GS1 vào hộp văn bản “Dữ liệu”.

Bước 6. Nhập số sản phẩm của bạn

Trong cùng một hộp với tiền tố, nhập vào số bạn sử dụng cho sản phẩm của bạn.

Không nên có khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm.

Bước 7. Kiểm tra lại mã vạch

Nhấp vào “Làm mới”. Liên kết này nằm dưới góc dưới cùng bên phải của hộp văn bản “Dữ liệu”. Làm như vậy sẽ cập nhật chế độ xem mã vạch ở phía bên phải trang bằng tiền tố và số sản phẩm của bạn.

Nếu bạn thấy lỗi trong hộp xem trước mã vạch, hãy thử nhập lại mã vạch của bạn hoặc chọn một định dạng mã vạch khác.

Bước 8. Tải xuống mã vạch đã tạo

Nhấp vào “Tải xuống”. Nó nằm ở phía bên phải của trang. Mã vạch sẽ được tải xuống vị trí “Tải xuống” mặc định của máy tính. Lúc này, bạn sẽ có thể in mã vạch ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp.

Cách tạo mã vạch bằng excel

Bước 1: Mở Microsoft Excel, sau đó nhấp vào Blank workbook

Bước 2: Nhập thông tin mã vạch của bạn.

  • A1 – Nhập vào Type
  • B1 – Nhập vào Label
  • C1 – Nhập vào Barcode
  • A2 – Nhập vào CODE128
  • B2 – Nhập tiền tố và số sản phẩm của mã vạch.
  • C2 – Nhập lại tiền tố và số sản phẩm của mã vạch.

Bước 3: Lưu tài liệu trên màn hình lại

Các lệnh lần lượt Windows – Tệp – Lưu vào, bấm đúp vào “Máy tính này” và “Màn hình” ở phía bên trái của cửa sổ, gõ “barcode” vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào Lưu , sau đó đóng Excel.

Bước 4: Tạo một tài liệu mới trên Microsoft Word

Mở Microsoft Word, sau đó nhấp vào Tài liệu trống ở phía trên bên trái của cửa sổ. Nhấp vào tabs Mainlings ở phía trên cửa sổ Word. Một thanh công cụ sẽ xuất hiện gần đầu cửa sổ.

Nhấp tiếp vào Label, bạn sẽ thấy tùy chọn này ở phía bên trái phía trái của thanh công cụ Mailings toolbar.

tạo mã vạch

Bước 5: Chọn kiểu nhãn

Nhấp vào hộp bên dưới tiêu đề “Nhãn” ở phía dưới bên phải của hộp, sau đó làm như sau:

  • Nhấp vào hộp thả xuống “Nhà cung cấp nhãn”.
  • Cuộn đến và nhấp vào thư Avery US
  • Cuộn đến và nhấp vào tuỳ chọn Nhãn địa chỉ 5161 trong phần “Số sản phẩm”.
  • Nhấp OK

Bước 6: Tạo tài liệu mới

Nhấp vào “Tài liệu Mới”. Nó nằm ở cuối cửa sổ “Nhãn”. Bạn sẽ thấy một tài liệu mới với các hộp được vạch ra trong nó xuất hiện. Nhấp vào tabs Mainling. Thao tác này sẽ mở lại thanh công cụ Gửi thư trong tài liệu mới của bạn.

Bước 7: Chọn người gửi

Nhấp vào Select Recipients. Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào Use an Existing List…. Tùy chọn này nằm trong trình đơn Select Recipients thả xuống.

Bước 8: Chọn tài liệu Excel của bạn

Nhấp vào “Máy tính để bàn” ở bên trái của cửa sổ bật lên, nhấp vào tài liệu Barcode Excel, nhấp vào “Mở”, sau đó bấm OK khi được nhắc.

Bước 9: Chèn vào Word

Chọn Insert Merge Field. Nó nằm trong phần “Write & Insert Fields” của tab Mailings . Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.

tạo mã vạch

Bước 10: Chèn cột dữ liệu

Chọn vào Type . Đây là trình đơn thả xuống Insert Merge Field . Làm như vậy sẽ chèn một dòng văn bản nói { MERGEFIELD Type } trong ô trên cùng bên trái của tài liệu. Nếu nhấp vào Type (Loại), chèn một dòng văn bản nói rằng <<Type>> thay vào đó và đừng lo lắng, bạn sẽ có cơ hội sửa nó trong một phút.

Bước 11: Chèn hai loại trường khác

Nhấp vào Insert Merge Field (Chèn Trường Hợp nhất) nữa, nhấp Label (Nhãn) và lặp lại cho tùy chọn cuối cùng trong trình đơn thả xuống ( Barcode – Mã vạch ). Bạn sẽ thấy những điều sau:

  • { MERGEFIELD Type }{ MERGEFIELD Label }{ MERGEFIELD Barcode }
  • Nếu bạn thấy <<Type>><<Label>><<Barcode>> ở đây thay vào đó, hãy chọn văn bản, nhấp chuột phải vào nó và nhấp Toggle Field Codes (Chuyển đổi mã trường) trong trình đơn ngữ cảnh xuất hiện.

Bước 12: Đặt dấu hai chấm và khoảng cách giữa các thẻ “Loại” và “Nhãn”

Dòng văn bản nên được đọc { MERGEFIELD Type }: { MERGEFIELD Label } ngay bây giờ.

Bước 13: Đặt { MERGEFIELD Barcode }trên đường riêng của mình.

Nhấp vào khoảng trắng trước khung bên trái, sau đó nhấn Enter.

Bước 14: Thay thế FIELD phần của thẻ “Barcode”

Bạn sẽ chọn phần “FIELD” { MERGEFIELD Barcode }và thay thế bằng BARCODE.

Thẻ cập nhật bây giờ sẽ nói { MERGEBARCODE Barcode }

Bước 15: Nhập tên mã vạch

Nhấp vào khoảng trắng ở bên trái khung đóng thẻ của mã vạch, sau đó nhập vào CODE128đó.

Thẻ cập nhật bây giờ sẽ nói { MERGEBARCODE Barcode CODE128}

Bước 16: Tạo mã vạch

Nhấp vào nút Finish & Merge trên thanh công cụ, nhấp vào Edit Individual Documents (Chỉnh sửa Tài liệu Cá nhân … ), đảm bảo rằng “Tất cả” được chọn và nhấp vào OK .

Bước 17: Lưu mã vạch của bạn

Thực hiện lần lượt các lệnh Windows – Nhấp vào “Tệp”, bấm “Lưu vào”, bấm đúp vào “Máy tính này”, bấm vào một vị trí lưu trữ ở phía bên trái của cửa sổ, gõ tên vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào “Lưu’.

Kết luận: Hi vọng những kiến thức về Mã vạch và cách tạo mã vạch đơn giản cho sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng hóa hơn.

Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Tổng hợp

 

Chia sẻ
Bài viết liên quan
Tư vấn phần mềm
090909.8984
Scroll to Top