10+ cách tăng cao năng suất làm việc cho nhân viên

Rate this post

Là một nhà quản trị, bạn cần biết cách để thúc đẩy nhân viên làm việc tích cực mỗi ngày. Chỉ khi nhân viên thật sự được truyền cảm hứng làm việc, năng suất làm việc chung của công ty mới tăng lên. Vậy làm sao để tăng cao năng suất làm việc cho nhân viên? Dưới đây là 4 bước cơ bản có thể giúp các nhà quản lý đẩy mạnh hiệu suất công việc.

Mục lục

Quản lý tốt chính mình

Quản lý bản thân bạn là điều đầu tiên và quan trọng nhất. Điều này thể hiện qua việc bạn không ngừng học hỏi, nâng cao và hoàn thiện bản thân, bạn luôn cố gắng đặt mục tiêu cao trong việc phát triển bản thân và duy trì kỷ luật để đạt được thành công trong công việc và cuộc sống. Chính những điều này sẽ khiến nhân viên xem bạn là “tấm gương tốt” để noi theo, và họ sẽ có thêm thêm động lực phấn đấu nhiều hơn trong công việc, nâng cao năng suất làm việc và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Đặt deadline và nói với mọi người về thời hạn đó

Với những nhiệm vụ hoặc dự án mở không có thời hạn kết thúc rõ ràng, hãy tự mình đặt một deadline để có động lực làm việc chăm chỉ hơn. Khi thông báo với người khác về deadline tự đặt ra, bạn sẽ có trách nhiệm hơn trong việc hoàn thành đúng deadline.

Làm việc trong khoảng 90 phút

Con người khác với máy móc: Máy móc hoạt động theo tuyến tính, còn con người hoạt động theo chu kỳ. Để có một ngày làm việc hiệu quả và vận hành theo bản chất tự nhiên của con người, bạn cần để tâm đến các chu kỳ Ultradian.

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Bộ não con người có thể tập trung vào một công việc bất kì trong khoảng 90 – 120 phút. Sau 90 phút, năng suất làm việc sẽ bắt đầu giảm xuống, chúng ta cần một quãng giải lao khoảng 20 phút để phục hồi năng lượng và đảm bảo hiệu suất cao trong phiên làm việc tiếp theo. Để tối ưu hoá năng suất, hãy chia ngày làm việc của bạn ra thành 4 – 5 phiên 90 phút, mỗi phiên hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định.

ultradian-nang-suat-lam-viec

Để có một ngày làm việc hiệu quả, hãy làm việc theo chu kì Ultradian

Tạo điều kiện cho nhân viên được làm những công việc đa dạng

Làm một công việc lặp đi lặp lại có thể khiến nhân viên của bạn nhàm chán. Đa dạng hoá loại công việc, cách làm việc (ví dụ như làm việc độc lập/ làm việc nhóm) có thể khiến công việc trở nên mới mẻ hơn, giúp nâng cao kĩ năng của nhân sự, đồng thời cho họ có cái nhìn toàn diện về công ty khi được luân chuyển nhiều vị trí khác nhau.

Đầu tư vào việc đào tạo nhân viên

Đào tạo nội bộ vừa giúp chất lượng bộ máy nhân sự tốt hơn, vừa tạo cho nhân viên cảm giác mong muốn “trả ơn” cho công ty. Hãy chú ý thường xuyên hơn tới những quản lý tầm trung, họ là những nhân sự chủ chốt dẫn dắt team thực thi tầm nhìn doanh nghiệp thành hiện thực, vì vậy những buổi huấn luyện về lãnh đạo cho đội ngũ quản lý sẽ trực tiếp cải thiện năng suất công ty.

training-nhan-vien

Tổ chức các buổi training bài bản, khoa học

Để nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt công việc và có thể làm việc với hiệu suất cao các nhà quản lý cần chủ động tổ chức các buổi training. Tùy theo vị trí công việc và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mà bạn lựa chọn các hình thức đào tạo khác nhau. Đó có thể là một buổi seminar giới thiệu các dòng sản phẩm công ty đang cung cấp. Hay đơn giản là một buổi họp ngắn hướng dẫn quy trình làm việc. Sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu trong hệ thống… miễn sao các “tân binh” có thể dễ dàng thấu hiểu và “bắt nhịp” công việc.

Xem thêm:  Hành trình khách hàng là gì? Quy trình xây dựng bản đồ hành trình khách hàng như thế nào ?

nâng cao năng suất làm việc

Khuyến khích nhân viên nghỉ ngơi

Con người không phải máy móc nên ai cũng biết mệt mỏi. Bởi vậy, việc luôn luôn bắt nhân viên làm việc liên tục chính xác là hướng đi không hề đúng đắn.Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Thời gian bộ não con người có thể tập trung tốt nhất vào một việc từ 90 – 120 phút. Sau khoảng thời gian đó, năng suất sẽ giảm xuống. Bởi vậy, một quảng giải lao ngắn là làm phục hồi năng lượng và đảm bảo hiệu suất làm việc.

Để tối ưu hóa nhất năng suất làm việc, hãy cho nhân viên của bạn nghỉ ngơi. Hãy chia thời gian làm việc ra làm các ca và có thời gian nghỉ ngắn giữa các ca. Nhân viên cần thư gian đầu óc, đảm bảo hiệu suất trong các ca làm việc được đẩy lên cao nhất.

Tuân theo quy tắc 2 phút

Nếu một công việc hoặc nhiệm vụ chỉ mất 2 phút để hoàn thành, hãy làm nó ngay lập tức. Bạn sẽ mất ít thời gian cho nó hơn, so với việc quay lại hoàn thành nó sau. Đây là một quy tắc đơn giản từ cuốn sách “Getting Things Done” của David Ailen. Hầu hết công việc mà bạn trì hoãn không khó để làm, bạn có đủ khả năng để thực hiện chúng, bạn chỉ đang né tránh bắt đầu thực hiện vì một vài lý do nào đó. Quy tắc 2 phút giúp bạn vượt qua sự trì hoãn, lười biếng, với 2 nguyên tắc:

Nếu công việc chỉ tốn của bạn chưa đến 2 phút, hãy làm ngay: Có nhiều việc chưa tới 2 phút để làm nhưng vì thói quen trì hoãn nên công việc của bạn cứ dần chồng chất. Hãy tập thói quen làm việc nhỏ ngay lập tức, nó chỉ tốn của bạn không đến 2 phút.
Để tạo một thói quen mới, hãy bắt đầu làm việc trong 2 phút. Bạn không thể hoàn thành mọi việc trong vòng 2 phút, nhưng để bắt đầu – chỉ cần 2 phút.

Khuyến khích sự tự chủ của nhân viên

Vào tháng 2 năm 2015, Robby Slaughter – một chuyên gia về năng suất lao động đã tiết lộ trong một cuộc phỏng vấn rằng: “Cách tốt nhất để cải thiện năng suất là khuyến khích các cá nhân tự quản lý thời gian và nguồn lực của chính họ”.Để làm được như vậy, các nhà quản lý phải tin tưởng nhân viện để họ có một sự tự do nhất định trong quản lý các hoạt động hàng ngày và cung cấp cho họ những chỉ dẫn cần thiết thay vì phải liên tục giám sát và cầm tay chỉ việc.

Học cách “buông bỏ” và cho phép nhân viên của bạn nắm quyền kiểm soát có thể giúp bạn tránh khỏi một vòng luẩn quẩn phổ biến: các sếp quản lý nhân viên bằng phương thức phàn nàn – nhân viên lo lắng và năng suất giảm – sếp lại tiếp tục phàn nàn.

Công nhận những nỗ lực

Công nhận một kết quả không thực sự xuất sắc có thể tạo ra sự tranh cãi cho những nhân viên cấp dưới. Tuy nhiên nếu bạn phớt lờ nỗ lực của nhân viên, họ sẽ ngày một nhụt chí. Dù ranh giới ở đây rất mong manh, bạn vẫn phải bỏ tâm sức vào việc phát hiện và công nhận chính xác nhất những đóng góp của nhân viên.

Làm việc hiệu quả - Bí quyết để nhân viên tăng năng suất làm việc

Việc công nhận nỗ lực của ai đó không nhất thiết phải là nêu tên họ trong sự kiện hoành tráng của cả công ty. Việc bạn cần làm chỉ là cho họ biết những nỗ lực làm việc hiệu quả của họ vẫn luôn được bạn quan sát và ghi nhận từng ngày.

Xem thêm:  Top 20+ Mẹo hay giúp tăng sự trung thành của nhân viên

Nếu còn thắc mắc vấn đề gì trong bài viết trên, vui lòng để lại phản hồi bên dưới. Đội ngũ Winerp.vn sẽ tích cực trả lời những phản hồi của các bạn. Chúc các bạn thành công.

Chia sẻ
Bài viết liên quan
Tư vấn phần mềm
090909.8984
Scroll to Top