Khi nào cần sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP ?

Hiện nay, hệ thống ERP được biết đến như là một cách để đảm bảo quản lý tốt hơn các mục tiêu kinh doanh và hệ thống ngày càng được nhiều doanh nghiệp đưa vào vận hành. Tuy nhiên, trước xu hướng đó nhiều chủ doanh nghiệp tự hỏi liệu họ có thực sự cần triển khai hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp hay không. Nói chung, nếu mất nhiều thời gian hơn để điều hòa các vấn đề tài chính mỗi tháng, hay việc dự báo bán hàng của doanh nghiệp chỉ là phỏng đoán, hoặc khối lượng đặt hàng không được đáp ứng đầy đủ và khách hàng không hài lòng,… thì đó chính là lúc doanh nghiệp cần đến phần mềm quản lý doanh nghiệp hơn bao giờ hết.


Sử dụng nhiều hệ thống phần mềm riêng biệt

Từ trước tới nay, các công ty thường sử dụng nhiều hệ thống phần mềm khác nhau cho các quy trình sản xuất khác nhau. Ban đầu, các hệ thống này dường như là cách hiệu quả để quản lý và tăng năng suất cho việc sản xuất của doanh nghiệp, nhưng theo thời gian chúng lại bộc lộ các vấn đề phức tạp, đặc biệt khi các phần mềm này hoạt động riêng biệt và không cung cấp thông tin toàn diện về hàng tồn kho, tài chính hoặc vận chuyển. Nếu các quy trình đặt hàng, giao hàng, kế toán, vận chuyển đều sử dụng các hệ thống khác nhau thì các quy trình sẽ bị rời rạc. Mặt khác, phần mềm quản lý doanh nghiệp liên kết các quy trình lại với nhau và cho ra một bức tranh hoàn chỉnh về hiệu suất kinh doanh.

Kế toán khó khăn và tốn thời gian

Nếu hệ thống kế toán của bạn phức tạp và tốn thời gian, bạn có thể cần phải đơn giản hóa hệ thống của mình. Bộ phận kế toán của bạn có thể là người đầu tiên có nhu cầu về hệ thống ERP để quản lý thông tin tài chính của bạn hiệu quả hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn dựa vào đơn đặt hàng và hóa đơn giấy và sử dụng các phương pháp thủ công để nhập thông tin, bạn có thể tiết kiệm một lượng đáng kể thời gian và tiền bạc bằng cách chuyển sang hệ thống phần mềm quản lí doanh nghiệp ERP. Nếu bạn sử dụng nhiều bảng tính để đối chiếu thông tin tài khoản của mình, giờ đây bạn sẽ có thể hợp nhất chúng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Độ hài lòng của khách hàng thấp và doanh thu giảm

Khách hàng có thể là người đầu tiên cảm nhận thấy vấn đề của một hệ thống quản lý rời rạc. Khi một công ty bắt đầu phát triển, hệ thống kiểm kê có thể là hệ thống đầu tiên bị ảnh hưởng. Lúc này, các sản phẩm cần ở đúng nơi vào đúng thời điểm là không thể thiếu cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu thông tin khách hàng, dữ liệu kiểm kê và bán hàng đều được duy trì trong các hệ thống phần mềm riêng biệt, thì việc quản lý các đơn đặt hàng của bạn cuối cùng sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Việc theo dõi đơn đặt hàng và vận chuyển từ nguyên liệu đến giao hàng là điều không thể thiếu để nhận được sự hài lòng của khách hàng. Không biết những gì bạn có trong kho là bằng chứng của việc quản lý sản xuất kém.

Sử dụng các hệ thống phần mềm công nghệ thông tin phức tạp và tốn kém

Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng nhiều hệ thống phần mềm để quản lý doanh nghiệp, cuối cùng bạn sẽ nhận thấy rằng quản lý CNTT bắt đầu tiêu tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực. Bạn không chỉ cần tùy chỉnh hệ thống của mình, mà việc tích hợp, sửa chữa và duy trì chúng với các bản nâng cấp có liên quan trở nên tốn thời gian và tài nguyên. Việc lựa chọn phần mềm ERP trở thành một cách vô cùng tiết kiệm.

Xem thêm: Bảng giá phần mềm tại WinERP